Una cosa es organizar una feria de carreras de un día en tu escuela o universidad, y otra muy distinta es organizar un evento de carrera que dure toda una semana. Mientras que las ferias de empleo o de carrera generalmente permiten que los reclutadores rastreen a su población para posibles contrataciones, las semanas de carrera a menudo se enfocan en darles a los estudiantes la información que puede ayudarles a elegir una trayectoria profesional. La escala de su evento puede depender del tamaño de su cuerpo estudiantil. Si usted es un profesional de servicios profesionales o de recursos humanos para una universidad, o un consejero de orientación en una escuela secundaria, permita al menos unos meses completar todos los pasos de planificación necesarios.
$config[code] not foundReúna un equipo de personas que ayudarán a planificar y ejecutar el evento. Dependiendo de su organización, esto puede incluir administradores, maestros y personal de apoyo que tienen los recursos y el tiempo para ayudar.
Lleve a cabo una sesión de planificación inicial para establecer su presupuesto y elaborar la logística, incluidas las fechas y horarios, los tipos de actividades que planea ofrecer, la ubicación del evento y los roles que asumirán los miembros de su comité antes y durante la semana de la carrera. Los eventos típicos de la semana de la carrera incluyen un almuerzo de "conocer y saludar", conferencias de profesionales en una variedad de campos y una feria de la carrera durante la cual los empleadores establecen puestos para el reclutamiento. También puede organizar eventos divertidos, como un desfile de modas de negocios o una hora de cóctel. Decida lo que decida, obtenga la aprobación de su equipo de liderazgo para realizar el evento en esas fechas y, si se aprueba, agregue las fechas al calendario de planificación de su organización.
Cree una lista de las áreas de contenido que desea cubrir, que variarán ampliamente dependiendo de su institución. Por ejemplo, una semana de carrera en la escuela secundaria podría ofrecer conferencias o grupos de discusión sobre carreras en una variedad de disciplinas. A la inversa, una universidad centrada en ciencias e ingeniería podría organizar una semana de carrera para centrarse únicamente en esos campos profesionales. Si está en una universidad, averigüe qué especializaciones son más populares y utilícelas como base para su lista de deseos de oradores o áreas de contenido.
Configurar un horario maestro para el evento. Debido a que su evento se llevará a cabo en el transcurso de una semana, considere tener algunos eventos durante el horario de clase y otros eventos después de la escuela o por la noche, dependiendo de la disponibilidad de su personal.
Reserve el espacio de la sala de reuniones para grupos de discusión más grandes, almuerzos o conferencias que forman parte del evento. También ordene cualquier comida, bebida, mesas y sillas o equipo de audio / visual que pueda necesitar para el evento.
Póngase en contacto con profesionales en su área que puedan servir como oradores para el evento. Conéctese a su red de colegas, así como a conexiones personales y profesionales para que pueda invitar a una variedad de oradores a su evento. Los horarios de trabajo de las personas se llenan rápidamente, así que comience el proceso de programación con varios meses de anticipación.
Crea materiales de marketing para tu evento. Cree un folleto que enumere las fechas, las horas y los lugares para los distintos eventos, así como la información de contacto de los organizadores. Guarde el folleto y envíelo por correo electrónico a los posibles participantes. Además, imprima copias en papel para publicar en tableros de anuncios en todo el campus. Actualice su sitio web y las redes sociales con información sobre el evento. En los días y semanas antes del evento, continúe enviando actualizaciones de estado o "tweets" sobre los eventos de la semana de la carrera para generar entusiasmo e interés.
Propina
Haga una encuesta a los participantes durante la semana de la carrera para tener una idea de lo que les gusta y lo que no les gusta de su programación. Usa esa información para ayudarte a planificar la semana de carreras del próximo año.
