Según un informe de Gallup de 2017, el 70 por ciento de los empleados no están comprometidos en el trabajo. Por lo tanto, para las empresas con equipos pequeños, mantener a los empleados activos y en sus tareas diarias es absolutamente esencial. Las reuniones y las constantes cadenas de correo electrónico pueden generar una gran cantidad de tiempo perdido, por lo que contar con una aplicación específicamente orientada a la gestión de su equipo puede ser un gran beneficio.
Las mejores aplicaciones de gestión de equipos
Estas son algunas de las mejores aplicaciones de administración de equipos que puede considerar para su pequeña empresa.
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Para mantenerse en contacto constante con todos los integrantes de su equipo, Slack ofrece un centro de comunicación donde puede configurar subprocesos para departamentos o proyectos específicos. También puede enviar mensajes privados y programar llamadas de voz y video.
Asana
Asana está diseñada para ayudarlo a asignar tareas y vigilar el progreso de su equipo a través de varios proyectos. Puede establecer plazos y prioridades, y luego su equipo puede marcar los elementos de sus listas para mantenerse informado de lo que se ha completado y lo que aún necesita trabajo.
Trello
Trello le permite crear tableros, listas y tarjetas que comparten detalles sobre proyectos y tareas con miembros de su equipo. Luego, pueden agregar comentarios, colaborar en documentos o marcar las tareas en cada elemento.
Lugar de trabajo de Zoho
Una suite de oficina con todas las funciones, Zoho Workplace incluye una plataforma de correo electrónico, opciones de colaboración y procesamiento de textos. Es esencialmente una suite llena de varias opciones para que pueda construir la plataforma que funcione mejor para las necesidades individuales de su equipo.
Proyecto de Microsoft
Disponible como parte de Office 365, Microsoft Project ofrece plantillas y herramientas de programación que lo ayudan a administrar productos con todo su equipo. También le permite establecer objetivos comerciales y hacer un seguimiento del uso de los recursos en el transcurso de cada proyecto.
Podio
Podio es una solución de administración de trabajo que le permite iniciar conversaciones, configurar espacios de trabajo para proyectos o departamentos específicos, e incluso llevar a clientes o freelancers solo a los espacios de trabajo o conversaciones que sean relevantes para ellos.
Negocios de Evernote
Desde el creador de la popular aplicación de toma de notas, Evernote Business ofrece una solución de productividad basada en la nube que le permite compartir notas y archivos con miembros del equipo y luego administrar flujos de trabajo para proyectos específicos. También se integra con otras aplicaciones populares como Slack, Outlook y Google Drive.
Espoleta
Fuze le permite mantenerse en comunicación con su equipo en todo momento a través de llamadas de voz, videoconferencias y mensajes en línea. Puede configurar chats grupales para proyectos más grandes o llamar a individuos para conversaciones más específicas.
Scoro
La plataforma Scoro esencialmente le permite cada aspecto de sus operaciones comerciales en un solo lugar. En lo que respecta a la gestión de equipos, puede utilizarlo para establecer tareas y flujos de trabajo para proyectos y administrar su calendario de reuniones, eventos y fechas límite importantes.
Hoja inteligente
Para las pequeñas empresas que buscan crecer, SmartSheet ofrece funciones de administración de equipos, como flujos de trabajo y comunicación de proyectos. También ofrece funciones de automatización para ayudarlo a ahorrar tiempo y escalar su negocio de manera más eficiente.
MeisterTask
MeisterTask le permite crear tableros de proyectos visuales que se pueden personalizar completamente. Usted y los miembros de su equipo pueden trabajar juntos para evolucionar cada proyecto de la manera que tenga más sentido para su estilo de trabajo particular.
Hubstaff
Hubstaff, una solución de seguimiento del tiempo, ofrece una aplicación de escritorio, web y móvil diseñada para ayudar a los equipos a aumentar la productividad. Básicamente, se ejecuta en las computadoras de los miembros del equipo y realiza un seguimiento de los niveles de actividad. Incluso ofrece seguimiento de pantalla para empleados remotos y funcionalidad de GPS para trabajadores de flotas.
Toggl
Toggl es un rastreador de tiempo que proporciona informes y puntos de vista sobre cómo se gasta el tiempo. Puede configurarlo para proporcionar alertas cuando los miembros del equipo están inactivos durante largos períodos de tiempo y hacer un seguimiento de la rentabilidad de varias tareas. Está disponible en computadoras de escritorio y dispositivos móviles para que pueda mantenerse al tanto de la administración de su tiempo desde cualquier lugar.
Bitrix24
Bitrix24, un paquete de colaboración en línea, ofrece más de 35 opciones de comunicación diferentes para su equipo, que incluyen chat, video, colaboración de documentos, CRM, correo electrónico y administración de calendario.
Quejarse
Otra herramienta de Microsoft, Yammer ofrece seguimiento de proyectos, hilos de comunicación, intercambio de documentos y grupos. Está disponible con Office 365 y también ofrece aplicaciones móviles en iOS y Android.
Noción
Notion se factura a sí misma como el "espacio de trabajo todo en uno". Ofrece una gestión de listas de tareas para todo el equipo, junto con toma de notas, colaboración de documentos y la capacidad de configurar una base de conocimientos para ayudar a su equipo con preguntas frecuentes y Problemas comunes.
ProWorkFlow
ProWorkFlow, una solución de gestión de proyectos basada en la web, le permite configurar proyectos, asignar tareas y realizar un seguimiento del progreso y el tiempo. Se integra con una serie de soluciones de contabilidad y almacenamiento de archivos para que pueda acceder a todos los informes y documentos relevantes para sus proyectos en un solo lugar.
Freedcamp
Freedcamp es una solución de gestión de proyectos y planificación basada en la nube para equipos e individuos. Te permite crear tareas y subtareas y luego compartirlas con los miembros de tu equipo. A continuación, puede ver los cuadros de sus tareas pendientes y el progreso y realizar ajustes en el camino.
ProofHub
ProofHub le permite administrar la comunicación con su equipo y clientes en un panel. Puede configurar departamentos, tareas, hitos y chats para mantener a todos en la tarea y asegurarse de que cada miembro del equipo sepa lo que se espera de ellos en cada paso del proceso.
Trabajo en equipo
El trabajo en equipo ofrece la funcionalidad de gestión de proyectos, junto con la funcionalidad de chat y mesa de ayuda. Puede asignar tareas y realizar un seguimiento del progreso en el mismo lugar donde ayuda a clientes o clientes con problemas específicos en su sitio o aplicación.
De archivo: Zoho
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