La contabilidad es vital para administrar adecuadamente los recursos de su negocio. Además, necesitará estos registros para fines fiscales. Tanto si hace bricolaje como si contrata a alguien para realizar un seguimiento de todo, debe comprender la importancia y los aspectos básicos de la contabilidad.
Mantener buenos registros de operaciones lo alertará sobre cualquier problema de flujo de efectivo y posibles problemas legales, y mantener todos los registros actualizados hará que su preparación de impuestos de fin de año sea mucho más sencilla. Aquí hay algunos conceptos básicos que siempre deben ser una práctica estándar para mantener en sus libros.
$config[code] not foundIngresos y gastos
Cada transacción debe ser registrada. Cuánto está entrando y cuánto está saliendo y de dónde viene y hacia dónde va.
Efectivo
Es importante registrar el dinero en efectivo que su empresa gasta para que tenga un número exacto de gastos cada año. Escribir cheques reembolsables y mantener registros de caja chica detallados son métodos válidos para documentar los gastos en efectivo.
Inventario
Mantener registros de todo el inventario! Esto le ayudará a pronosticar para el próximo año mediante el seguimiento de las tendencias, evitar el robo y la colocación incorrecta de la mercancía y mantener las existencias de inventario al mínimo. Las fechas de compra, los números de stock, los precios de compra, las fechas de venta y los precios de venta son información relevante para los registros de inventario. ¡Y mantenga las finanzas personales y de negocios separadas!
Cuentas por cobrar y por pagar
Siempre manténgase al tanto de lo que los clientes le deben y de las deudas que tiene con los demás. Es prudente registrar tantos datos como sea posible, incluidas fechas de facturas, números, importes, plazos, fechas y montos pagados o vencidos, saldos e información del cliente en tiempo real.
Empleados / Nómina
La contratación de un solo empleado invoca su responsabilidad de presentar y pagar formularios e impuestos de nómina, y cada estado tiene sus propias obligaciones fiscales. Los empleadores son responsables de mantener los formularios de los empleados, como el W-4 (Certificación de asignación de retención) y el I-9 (Verificación de elegibilidad de empleo). Usted es responsable de mantener registros sobre retenciones, igualación de empleadores, desempleo y compensación del trabajador.
Si decide hacer su propia contabilidad, debe consultar con un experto, especialmente al principio, para asegurarse de que está en el buen camino. A medida que su negocio crezca, es posible que desee traer a alguien y / o implementar un software de contabilidad más sofisticado.
Preparación para el tiempo de impuestos
Con sus libros en orden, prepararse para los impuestos debe ser una brisa. Con todo en orden desde el principio, le evita tener que volver para intentar resolver las cosas. No te olvides de las cosas pequeñas como el kilometraje del coche y el dinero de caja.
Recursos adicionales
- Prepare su pequeña empresa para el tiempo de impuestos
- 8 errores de preparación de impuestos para pequeñas empresas que deben evitarse
- Conceptos básicos de contabilidad, Parte 1: Cómo configurar y administrar las cuentas por pagar
- Conceptos básicos de contabilidad, Parte 2: Cómo configurar y administrar las cuentas por cobrar
- Introducción a Contabilidad
Foto de contabilidad a través de Shutterstock
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