Nuance presenta PaperPort Professional 12, lo hace más fácil que nunca para organizar documentos y fotos

Anonim

Burlington, Massachusetts (COMUNICADO DE PRENSA - 5 de septiembre de 2009) - Nuance Communications, Inc. (NASDAQ: NUAN), un proveedor líder de soluciones de imagen y voz, presentó hoy PaperPort Professional 12, una nueva versión de la aplicación de escaneo y administración de documentos más popular del mundo para Microsoft Windows. La nueva versión hace que sea más rápido y más fácil para los usuarios del hogar y la oficina organizarse y ganar la batalla sobre el papel. PaperPort Professional 12 ofrece mejoras significativas en la interfaz, mejoras dramáticas de velocidad y precisión, integración con Microsoft SharePoint y una gama de nuevas características que ayudan a los usuarios a hacer más con todos los documentos y fotografías digitales en su PC.

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Hoy, más que nunca, las organizaciones están bajo una presión cada vez mayor para hacer más con menos y controlar los presupuestos. Los estudios han demostrado que el 15 por ciento de todos los documentos en papel se pierden y que los empleados de oficina pasan el 30 por ciento de su tiempo tratando de encontrar documentos extraviados. PaperPort Professional 12 agrega una serie de nuevas funciones diseñadas para escanear, organizar y eliminar pilas de papel, incluidas facturas, contratos, fotografías y formularios, y convertirlos en archivos electrónicos con capacidad de búsqueda a los que se puede acceder y compartir fácilmente.

La mejora más espectacular en PaperPort 12 es una interfaz de usuario completamente nueva, que combina Microsoft Office y los próximos enfoques de "cinta" de Windows 7 para facilitar el uso. El nuevo diseño combina el escritorio de documentos visuales de PaperPort, que tanto los usuarios como los expertos de la industria valoran mucho, con menús basados ​​en cinta que son más fáciles de encontrar y usar. La nueva adición de la interfaz "Escanear ahora" facilita el escaneo con un solo clic desde cualquier parte de la aplicación.

Las características de PaperPort 12 también aumentan significativamente la velocidad, hasta cinco veces más rápido que la versión anterior, en la visualización y navegación de archivos PDF. Además, PaperPort 12 agrega nuevas funciones de PDF para que sea posible convertir formularios de papel escaneados en formularios PDF que se pueden rellenar y crear documentos PDF seguros y estándares de la industria. PaperPort 12 también ofrece una mejora de precisión sin precedentes del 40 por ciento a través del reconocimiento óptico de caracteres (OCR) de clase mundial de Nuance, que permite la búsqueda instantánea y precisa de archivos PDF escaneados. PaperPort Professional 12 también incluye tres niveles de integración con Microsoft SharePoint para la gestión centralizada de contenido, que proporciona vistas en miniatura de los repositorios de SharePoint en el escritorio visual de PaperPort, admite la transferencia de archivos mediante arrastrar y soltar desde y hacia SharePoint, y admite el acceso a repositorios de SharePoint remotos a través de una red privada virtual y una red conexiones

"Con millones de usuarios leales, tuvimos la responsabilidad de asegurarnos de que cualquier cambio en la interfaz de PaperPort ofrezca mejoras reales en la facilidad de uso", dijo Robert Weideman, vicepresidente senior y gerente general de la División de Documentación de Nuance. “Para hacerlo bien, incluimos a la comunidad PaperPort y diseñamos la nueva versión basada en comentarios y pruebas exhaustivas. El resultado es un producto que no tiene parangón en su valor de facilidad de uso y ahorro de tiempo ".

¿Qué hay de nuevo en PaperPort Professional 12?

PaperPort Professional 12 incluye una serie de nuevas características valiosas, que incluyen:

- Interfaz de usuario de la cinta con pestañas: PaperPort 12 es incluso más fácil de usar porque todas las funciones del programa se presentan en un conjunto de barras de herramientas con estilo de cinta con pestañas que agrupan lógicamente las funciones con descripciones de texto claro. El nuevo botón "Escanear ahora" permite a las personas escanear documentos con un solo clic, sin tener que cambiar a la vista de configuración del escáner. Una barra de herramientas de acceso rápido personalizable aparece sobre las barras de herramientas de la cinta, lo que facilita colocar las funciones utilizadas con mayor frecuencia en una ubicación fácil de encontrar en el escritorio.

Hacer más con PDF

- PDF Viewer Plus: abra y muestre archivos PDF más rápido que nunca con PDF Viewer Plus, una aplicación de manejo de PDF Nuance desarrollada recientemente que es totalmente compatible con el software Adobe® Acrobat®. PDF Viewer Plus abre archivos mucho más rápido que el ImageViewer de propósito general (también disponible en PaperPort 12) para reducir los requisitos de memoria y los tamaños de archivo más pequeños. El nuevo visor optimiza la resolución de representación para cada elemento de la página para obtener una pantalla más limpia y una resolución de impresión óptima.

- Nuevas herramientas de PDF: PDF Viewer Plus ofrece una amplia gama de nuevas funciones de PDF, que incluyen anotaciones mejoradas y sellos dinámicos o transparentes. En PDF Viewer Plus, envíe imágenes dentro de un documento PDF a ImageViewer, donde se pueden mejorar utilizando las herramientas de la Tecnología de mejora del escáner (SETner Technology, SETner Technology). Al cerrar ImageViewer, las imágenes modificadas aparecen automáticamente en el PDF.

- Formularios en PDF: rellene y envíe por correo electrónico los formularios en PDF y cree nuevos, ya sea desde cero o utilizando un FormTyper actualizado para hacer que cualquier formulario estático se pueda rellenar instantáneamente. FormTyper ahora está integrado en el PDF Viewer Plus y utiliza la tecnología de Reconocimiento de formularios lógicos para detectar los elementos del formulario. También da un mayor control sobre las propiedades del elemento.

- Creación de PDF estándar de la industria - Al usar el Asistente de creación de PDF, las personas pueden crear documentos PDF basados ​​en texto estándar de la industria directamente desde cualquier aplicación con un simple clic derecho a través de los escritorios de Windows o PaperPort (hasta la versión 1.7 de PDF). Otra opción es crear documentos PDF imprimiendo directamente desde cualquier aplicación usando el controlador de impresora PDF Create. El Asistente de creación de PDF también permite a las personas crear paquetes PDF, crear archivos PDF en lote y mucho más.

- PDF con capacidad de búsqueda: los archivos PDF con capacidad de búsqueda ahora están disponibles a través de los perfiles del escáner, haciendo clic con el botón derecho en "Guardar como" en el escritorio de PaperPort, o directamente en la aplicación PDF Viewer Plus. Esto hace que el contenido de sus documentos escaneados en papel o archivos de imagen sean accesibles para los motores de búsqueda, como Windows Desktop Search o Google.

- OCR más preciso: la precisión de escaneo del reconocimiento óptico de caracteres (OCR) de PaperPort 12 ha aumentado significativamente con respecto a las versiones anteriores. Esta mejora produce un mayor éxito al buscar el contenido de los archivos de archivos de búsqueda en PDF. Además, los usuarios ahora pueden aplicar la configuración de idioma a OCR para una mayor precisión en todos los idiomas compatibles.

- Soporte para SharePoint: PaperPort Professional 12 puede comunicarse con los sistemas de administración de documentos Microsoft SharePoint Services 2003, SharePoint Portal 2003, SharePoint Services 2007 y SharePoint Server 2007. Ahora puede obtener archivos de estos sistemas, procesarlos como desee y luego guardar los resultados enviando los archivos de salida a través de la barra Enviar a. Para mayor comodidad, ScanDirect admite el escaneo a PDF con los resultados dirigidos a SharePoint.

Para ver más de las nuevas y emocionantes funciones en PaperPort Professional 12, visite Nuance.com/PaperPort.

Precios y disponibilidad

PaperPort Professional 12 de Nuance, orientado a profesionales de oficina y grupos de trabajo, tiene un precio de $ 199.99, con descuentos de licencias para múltiples empresas y sitios de empresas disponibles. PaperPort 12, diseñado para clientes domésticos y de pequeñas oficinas, cuesta $ 99.99. Ambos productos están disponibles de forma inmediata a través de la red global de distribuidores autorizados de comercio electrónico, minoristas, corporativos / gubernamentales / académicos de Nuance. Para obtener información adicional, visite Nuance.com/PaperPort o llame a Nuance al (1) 800-443-7077.

Acerca de Nuance Communications

Nuance es un proveedor líder de soluciones de imagen y voz para empresas y consumidores de todo el mundo. Sus tecnologías, aplicaciones y servicios hacen que la experiencia del usuario sea más atractiva al transformar la forma en que las personas interactúan con la información y en cómo crean, comparten y utilizan documentos. Cada día, millones de usuarios y miles de empresas experimentan las aplicaciones y los servicios profesionales probados de Nuance. Para obtener más información, visite www.nuance.com.