En estos días, es fácil difuminar las líneas geográficas cuando se trata de su negocio. Innumerables propietarios de pequeñas empresas trabajan con equipos virtuales, socios, clientes y clientes que nunca han conocido en persona.
Esta nueva realidad puede hacer que sea aún más confuso saber si está realizando negocios en varios estados. ¿Está, sin saberlo, en conflicto con la ley estatal al operar sin registrarse? Aquí, desglosaremos todos los detalles sobre cuándo debe registrar su empresa en otro estado y cuándo no.
$config[code] not foundCualificación extranjera: Negocios en otro estado
“Haciendo negocios” en otro estado
Si su empresa realiza negocios en otros estados que no sean el estado donde usted incorporó (o creó una LLC), entonces debe registrar su negocio en esos nuevos estados. Esto a menudo se llama "calificación extranjera".
Entonces, ¿qué constituye exactamente “hacer negocios”? Si un cliente en Oklahoma compra su producto o servicio y usted tiene su sede en Nevada, ¿eso significa que está operando en Oklahoma? En este caso, la respuesta es no.
Preguntas que debe hacer para ver si necesita presentar una calificación extranjera para un estado:
- ¿Tiene su LLC o corporación una presencia física en el estado (es decir, una oficina, un restaurante o una tienda minorista)?
- ¿Suele realizar reuniones en persona con clientes en el estado?
- ¿Una parte significativa de los ingresos de su empresa proviene del estado?
- ¿Alguno de sus empleados trabaja en el estado? ¿Pagas impuestos estatales de nómina?
- ¿Solicitó una licencia comercial en el estado?
Si respondió sí a cualquiera de estas preguntas, es posible que su empresa deba presentar una calificación extranjera en ese estado.
Ejemplos de calificaciones extranjeras
Estos son algunos ejemplos de situaciones comunes en las que necesita calificar para el extranjero y cuándo no.
1) Digamos que opera un restaurante en Carolina del Norte y desea expandirse a Carolina del Sur. Deberá presentar una calificación extranjera en Carolina del Sur.
2) Incorporó su negocio en Nevada, pero se encuentra físicamente en California. Necesitas calificar para extranjeros en California.
3) Usted vive en Massachusetts y su socio comercial vive en California. La compañía está incorporada en Massachusetts, pero últimamente su socio ha estado incorporando a la mayor parte de los clientes de su empresa y reuniéndose con ellos en California. Es necesario que el extranjero califique el negocio en California.
4) Usted es un profesional independiente que formó una LLC para su negocio en Florida. Realiza la mayor parte de su trabajo en línea y tiene clientes en todo el país. En este caso, no necesita presentar una calificación extranjera, ya que no se reúne con frecuencia en otro estado. El hecho de que esté obteniendo ingresos de clientes en otros estados no significa que esté realizando transacciones comerciales allí de acuerdo con la ley.
Si tiene alguna pregunta sobre si su negocio necesita o no calificar para el extranjero, debe consultar con su abogado o contador.
Cómo calificar extranjero
Si ha determinado que necesita registrar su negocio en otro estado, deberá enviar una solicitud a la oficina del Secretario de Estado de ese estado. En algunos estados, esto se denomina Certificado de Autoridad, en otros es la Declaración y Designación de una Corporación Extranjera.
Puede comunicarse con la oficina del Secretario de Estado o solicitar que el servicio que incorporó a su empresa se encargue de la presentación.
El papeleo en sí es relativamente sencillo, pero tenga en cuenta que algunos estados requerirán que tenga un certificado de buena reputación del estado donde está registrada su LLC / corporación. Eso significa que deberá estar al día con los impuestos y declaraciones de su estado.
La línea de fondo
Si está legalmente obligado a calificar en el extranjero, asegúrese de cumplir con esta obligación. De lo contrario, terminará pagando multas, intereses e impuestos atrasados en cualquier momento en que no haya sido registrado correctamente.
Además, pierde la capacidad de demandar en un estado donde no está calificado en el extranjero (y debería estarlo). Así que no pase por alto este requisito legal. Podría terminar costándole mucho más a largo plazo.
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