Cómo justificar el traslado a la nube a tu jefe

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Anonim

A medida que avanza la tecnología, cada vez más servicios están disponibles en la nube. El traslado de sus operaciones a la nube tiene muchos beneficios, pero muchos aún conservan métodos que no son de la nube, como almacenar datos en una PC en lugar de hacerlo de forma segura en la nube.

¿Por qué mudarse a la nube?

Hay muchos beneficios, pero principalmente tiene buen sentido comercial. Puede llamarlo ahorro de costos, hacer más con menos, eficiencia o seguridad. Sin embargo, como quiera que elija encuadrarlo, no hay duda de que la computación en nube ayuda a las empresas a concentrarse en lo que es importante: la empresa.

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En estos días, todas las empresas están bajo presión para maximizar el retorno de su inversión para que sea rentable. Hay muchas razones que puede utilizar para justificar el traslado a la nube a su jefe (o a usted mismo), y a continuación se encuentran algunas de las mejores.

Ahorro de costes

Esta puede ser una de las razones más importantes para mudarse a la nube. Hacer más con menos siempre va a ser un factor y la computación en la nube reduce los costos por muchas razones. Lo más obvio es que muchos proveedores de la nube se benefician de enormes economías de escala y, por lo tanto, pueden ofrecer más energía a un costo menor.

Además, muchos servicios en la nube utilizan el modelo de "pago por uso". Esto ayuda a aumentar la previsibilidad de los costos y minimiza significativamente los costosos gastos generales de mantenimiento y actualización de la infraestructura y la seguridad de TI tradicionales.

Flexibilidad

Los proveedores de servicios de computación en la nube pueden, en cualquier momento, proporcionar a una empresa más servicios de ese proveedor. Por ejemplo, al usar un servidor dedicado para alojamiento web, actualizar la CPU o la memoria del servidor requeriría detener el servidor durante varias horas. Con el alojamiento web en la nube, la actualización del número de núcleos de CPU o memoria que puede usar se produce con solo tocar un botón, y no requiere que el servidor se desconecte.

Este tipo de flexibilidad es crucial. Tanto es así, que el 65 por ciento de los encuestados en una encuesta de InformationWeek admitió que la capacidad de los proveedores de almacenamiento en la nube para satisfacer rápidamente las demandas comerciales era una de las principales razones por las que se trasladaron a la nube.

Esto también puede proporcionar un alto grado de personalización. Las aplicaciones empresariales en la nube se pueden configurar fácilmente para adaptarse a las necesidades únicas de su empresa. Ya sea que configure parámetros específicos para satisfacer las necesidades de nómina, o que programe su sistema de seguimiento de solicitantes para respaldar su ruta de reclutamiento única, el software de hoy en la nube es fácil de personalizar.

Seguridad mejorada

Muchos proveedores de servicios en la nube ofrecen a las pequeñas empresas protección de datos de clase mundial, incluida la protección física de un desastre empresarial como un incendio o una inundación, autenticación multifactor, encriptación avanzada y copias de seguridad automáticas, junto con controles de administración de identidad y acceso. Todas estas medidas permiten a las pequeñas empresas operar de manera segura 24/7.

Los proveedores de servicios en la nube también están en el negocio de la continuidad. Las actualizaciones de seguridad y el mantenimiento del servidor se pueden ejecutar sin problemas y sin interrupciones en la productividad.

Recuperación de desastres

Las pequeñas empresas y las empresas que dependen de los proveedores de servicios en la nube pueden recuperar los datos perdidos en un desastre con bastante rapidez. La recuperación de desastres puede ser muy costosa, pero cuando sus datos están en la nube, no tiene por qué serlo. En el caso de una pérdida de datos catastrófica causada por ataques de virus maliciosos o desastres naturales, tendrá copias de seguridad de todos sus archivos originales para que pueda restaurarlos rápidamente con poco tiempo de inactividad.

Mayor colaboración

Se necesita menos gente para completar mucho más trabajo en la nube, y la mayoría de las veces, hay una curva de aprendizaje mínima en software y hardware.

Los servicios en la nube aumentan significativamente la productividad como resultado de la colaboración empresarial en tiempo real. Los propietarios de negocios y sus empleados pueden compartir y recuperar información empresarial crucial desde cualquier lugar, en cualquier momento, en cualquier dispositivo.

Esto se hace manteniendo todos los archivos de la compañía en una ubicación central para que varias personas puedan trabajar en un documento determinado al mismo tiempo. Los colegas pueden conversar entre ellos mientras hacen los cambios necesarios. Este proceso aumenta la eficiencia, fortalece la colaboración y mejora sus resultados.

Ventaja competitiva

El uso de la nube le permite expandir rápidamente las operaciones más allá de las cuatro paredes de su negocio. Las empresas ahora pueden competir como nunca antes al poder acceder a datos desde cualquier lugar. Esto le permite ser más receptivo y brindar un servicio al cliente de clase mundial a proveedores y clientes que los competidores más grandes que no están aprovechando la nube.

Fusiones y adquisiciones más suaves

Uno de los puntos fuertes de muchas fusiones y adquisiciones es los meses, a veces años, que se requieren para importar registros y datos de un sistema a otro. A veces, el problema es tan grande que la transferencia completa de registros nunca ocurre. Y esto no es solo un problema de pequeña empresa. Incluso las agencias gubernamentales enfrentan este problema en gran manera. Sin embargo, la transición es más fácil y más rápida con los sistemas en la nube. Los usuarios finales en las empresas conjuntas pueden acceder fácilmente a un sistema basado en la nube.

Amigable con el medio ambiente

Las empresas que usan la nube solo usan el espacio del servidor que requieren. Esto reduce significativamente su huella de carbono. El uso de servicios en la nube resulta en un 30 por ciento menos de emisiones de carbono y consumo de energía en comparación con las empresas que usan servidores en el sitio.

Así que ahí lo tienen, ¡ahora llévenlo a su jefe!

Imagen de empleado a través de Shutterstock

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