Cómo crear un presupuesto para pequeñas empresas

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Anonim

Está ejecutando una pequeña empresa exitosa, pero las cosas no son ideales. Sin embargo, en un mundo ideal, todo está funcionando bien, le gustaría ver mayores márgenes de ganancia. La respuesta a obtener más ganancias de su pequeña empresa podría ser un mejor presupuesto de negocios.

Cada negocio exitoso necesita un presupuesto para el conocimiento y la comprensión del desperdicio costoso y cómo hacer que los márgenes de ganancia sean más rápidos.

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Pasos para hacer un presupuesto de pequeña empresa

Si te estás preguntando por dónde empezar a compilar un presupuesto para tu negocio, estás en el lugar correcto. Revise estos pasos para crear un presupuesto para su negocio hoy.

Averigüe cuánto ingresos está haciendo su negocio

Es prácticamente imposible presupuestar para una pequeña empresa si no tiene idea de cuánto le está ganando la empresa de manera regular. El primer paso para el presupuesto de pequeñas empresas es identificar esta cantidad o al menos un promedio mensual.

Si ya está administrando una pequeña empresa, puede averiguar cuánto gana la empresa al observar sus cifras de ventas.

Divida los ingresos en ingresos recurrentes e ingresos esperados

Al crear un presupuesto para pequeñas empresas, debe dividir los ingresos de la empresa en dos categorías separadas: ingresos recurrentes e ingresos esperados.

Los ingresos recurrentes son los ingresos regulares y confiables que la empresa genera a partir de contratos de trabajo y clientes retenidos.

El ingreso esperado, que es importante cuando se compila un presupuesto para pequeñas empresas, es una predicción de las ganancias futuras. El ingreso esperado es esencialmente una previsión de lo que su pequeña empresa puede ganar en tres, seis o incluso 12 meses a partir de ahora.

Determine cuáles son sus costos fijos / gastos regulares

¿Qué gastos tiene que pagar por su negocio cada mes? Puede ser el salario de un pequeño equipo o empleados, los costos de alquiler de sus locales comerciales, los costos de TI, los gastos de viaje, etc. Si es una empresa nueva, es probable que tenga que desembolsar una cantidad de empresas inevitables. Gastos adicionales, tales como costos de tecnología, administración y mercadeo.

Al crear un presupuesto para pequeñas empresas, observe sus cuentas y estados de cuenta y averigüe cuáles son los costos fijos de su empresa y el monto total que estos costos inevitables le cuestan cada mes.

Calcule sus gastos variables

Además de los costos fijos, la mayoría de las pequeñas empresas tienen costos variables que deben pagar, que no tienen una etiqueta de precio fija y son más aleatorias que los gastos regulares.

Un ejemplo de un costo variable podría ser el trabajo de subcontratación y el uso de un profesional independiente para administrar los proyectos que puedan surgir; por lo tanto, el costo puede cambiar con frecuencia de un mes a otro.

Muchos gastos variables se pueden escalar hacia arriba o hacia abajo dependiendo de cómo esté su negocio. Por ejemplo, si su negocio se desempeñó mejor un mes de lo que había previsto, podría usar la ganancia adicional para aumentar sus gastos variables, lo que posteriormente lo ayudará a crecer a un ritmo más rápido y a obtener una mayor ganancia a largo plazo.

Determine cuáles son sus gastos únicos

Todas las empresas tienen gastos únicos que no pueden evitar. Podría ser una computadora nueva para reemplazar una que se haya estrellado, un nuevo vehículo de la compañía o una nueva maquinaria para sus operaciones. No importa cuáles sean sus gastos únicos, al crear un presupuesto para pequeñas empresas, podrá tener en cuenta dichos gastos. Sin hacerlo, estos gastos pueden ser una sorpresa desagradable y ser un gran golpe financiero para una pequeña empresa que lucha contra el flujo de efectivo.

Documento, Documento, Documento

Una vez que sepa exactamente cuánto está entrando el negocio, cuánto está gastando y en qué, coloque las cifras en una hoja de cálculo. Haga columnas separadas para sus fuentes de ingresos. Estos podrían incluir costos regulares tales como servicios públicos, alquiler de oficinas y salarios. También podría incluir gastos variables como comisiones, materias primas, salarios de contratistas y gastos únicos. También debe incluir hardware, software, muebles y suministros de oficina.

Mira las cosas con un ojo a la eficiencia

Con todos los pagos y gastos anotados en una hoja de cálculo, puede ver si recibe más ingresos en comparación con los costos que se están pagando. Esto le dará una idea más clara de los beneficios que está obteniendo su negocio. De manera similar, puede ver, de un vistazo, si su empresa está sufriendo una pérdida. Una pérdida única a corto plazo puede ser manejable, pero las pérdidas a largo plazo ciertamente no son sostenibles.

Use su presupuesto para ver qué recortes puede hacer en los gastos, ya sean costos fijos, gastos variables o pagos únicos. Utilice su presupuesto para ajustar su pequeña empresa y ayude a convertirla en una empresa significativamente más rentable.

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