Un área con la que luchan muchos propietarios de negocios es hacer un seguimiento de sus finanzas, pero es una de las áreas más importantes, dado que el flujo de efectivo es el elemento vital de la empresa. Los pequeños errores y la falta de conocimiento y recursos pueden ser costosos y problemáticos.
$config[code] not foundHemos seleccionado algunas de las cosas más importantes a considerar y brindamos estos consejos y recursos.
- Encuentra la mejor cooperativa de crédito local. Dada su frecuente disposición para otorgar préstamos, encontrar una cooperativa de crédito que entienda las necesidades de su negocio puede hacer mucho. Hay muchas herramientas en línea para encontrar cooperativas de crédito basadas en criterios específicos. Muchas cooperativas de ahorro y crédito locales requieren membresía en una organización afiliada, que a menudo figuran en su sitio web, pero los costos de afiliación son generalmente mínimos y bien valen la pena. Aquí hay algunas herramientas para comenzar: Encuentre una cooperativa de crédito, cooperativas de crédito en línea, asociación nacional de cooperativas de crédito.
- Encuentra un mentor de confianza. El acceso a la ayuda gratuita está a solo un clic de distancia, con sitios que ayudan a conectar a los empresarios con mentores que se ajustan a sus necesidades. Tener un mentor que lo ayude a establecer las finanzas puede ser invaluable si la persona es confiable. Un recurso es la Asociación de Centros de Desarrollo de Pequeñas Empresas, que brinda acceso a asesores de negocios de tiempo completo en todo el país, a menudo ex empresarios o graduados de M.B.A. Otros sitios para encontrar mentores incluyen SCORE (afiliado a Small Business Administration), iMantri y MicroMentor.
- Elija el software de contabilidad correcto. Si bien el software es un pilar de las finanzas de las pequeñas empresas, la selección de docenas de opciones no es fácil, ya que puede haber mejores opciones para sus necesidades específicas que el popular programa QuickBooks y los paquetes relacionados. Find Accounting Software es una herramienta gratuita que ayuda a encontrar exactamente la solución correcta a través de un cuestionario detallado. TaxSites proporciona recursos extensos que incluyen una lista de software para pequeñas empresas.
- Considere la posibilidad de contratar a un contador. Un buen tenedor de libros de confianza puede manejar todas las tareas mundanas que acompañan a mantener las finanzas en el buen camino. Asegúrese de comprender los distintos tipos de contadores y cómo evitar el fraude. Se puede solicitar una prueba gratuita de contratación de tenedores de libros (a ser tomada por posibles contrataciones).
- Acelere el flujo de caja con los sistemas de pago móviles. Los sistemas de pago móviles pueden permitir una aceptación más rápida y fácil de los pagos de productos y servicios. Un sistema llamado GoPayment de Intuit permite la aceptación de pagos a través de teléfonos móviles y puede descargar directamente los datos en QuickBooks. Para monitorear las transacciones, los usuarios pueden acceder al Centro de servicios para comerciantes en línea de Intuit para buscar, ver y crear informes.
- Busque en las cuentas por cobrar de factoring. El financiamiento de las cuentas por cobrar permite el pago inmediato de las facturas en lugar de esperar 30 días o más y, como resultado, acumular capital de trabajo. Los servicios de factoraje adelantan el monto de la factura menos un "descuento" o tarifa (los anticipos del 80 al 90 por ciento son comunes), y proporcionan un "reembolso" cuando se pagan las facturas: el monto depende de cuánto demore el cliente en pagar.. FactorFind proporciona un directorio de factores especializados en pequeñas empresas. Las empresas pueden combinarse con los factores más apropiados en la Asociación Internacional de Factoring, BuyerZone y Resource Nation.
- Comprender y medir el capital frente a los costos operativos. El objetivo a menudo es reducir los totales en el lado de los costos de capital de la hoja de cálculo y pasar más al lado operativo de la ecuación. Los costos operativos no requieren cálculos complejos de depreciación y se ajustan más fácilmente de un año a otro. La subcontratación es una forma de hacer esto porque se asienta en el lado del costo operativo y ayuda a liberar efectivo al no atarlo en inversiones de capital (como infraestructura de TI, servidores, etc.) o tareas como búsqueda de personal y administración de nóminas.
- Mida el impacto en el resultado final observando el presupuesto del servicio año tras año. ¿Los costos de prestar un servicio aumentan, permanecen igual o disminuyen? Calcule cuánto cuesta entregar servicios específicos a la empresa, como la contratación, la nómina o la gestión de beneficios. Comprender el costo de servicio ofrece a la empresa una gran perspectiva de los proyectos y las tareas, cuánto tiempo se tarda en realizarlos y, en consecuencia, cuánto cuestan. Si desea reducir el presupuesto, hay números difíciles con los que trabajar que muestran exactamente cuál será el impacto en la cantidad y la calidad del servicio si se reducen los recursos.
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Sobre el Autor: David Cotriss es un escritor de negocios / tecnología y nuevos medios, que ha publicado más de 500 noticias y artículos destacados hasta la fecha en revistas de PC a The Industry Standard.
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