3 sistemas de productividad simples pero geniales para probar este año

Hay algo muy personal acerca de la productividad: lo que hace que una persona sea productiva puede funcionar al revés para usted, haciéndolo perdido y abrumado.

Lo he visto muchas veces. He realizado tareas múltiples durante años, pero nunca discuto con las personas que afirman que las tareas múltiples en general matan la productividad. Me doy cuenta de que en realidad puede ser abrumador. Esa es también la razón por la que nunca recomiendo la multitarea como táctica de productividad genérica. No es para todos.

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Estoy tomando muy en serio la productividad personal. He explicado mi proceso de productividad de escritura, pero escribir no es lo único que hago. Necesito más trucos para organizar mi rutina.

Ahora, hay muchos métodos y tácticas de productividad. He seleccionado los tres más procesables que voy a probar este año. Parecen ser muy fáciles y directos, y lo más importante, son tan simples que puedes descubrir rápidamente si esto es "lo tuyo" y si quieres seguir adelante.

Pomodoro

La técnica de Pomodoro es la manera de mantenerse enfocado, especialmente si necesita estarlo. Puede que ya hayas oído hablar de ello.

La técnica consiste en trabajar en bloques de 25 minutos con descansos de cinco minutos. Cada tres o cuatro cuadras tomas un descanso de 20 minutos. Es poco tiempo, pero es suficiente para hacer mucho si divide su día en bloques de trabajo de calidad.

Hay aplicaciones para eso:

Cormac Reynolds sugiere usar una aplicación llamada "Calm". Es una aplicación de meditación simple que te permite establecer la duración de tu tiempo de espera, entre cinco y 30 minutos. Es genial si te sientes un poco nervioso y puede ser perfecto durante 10 minutos dentro del período Pomodoro más largo.

La aplicación Pomodoro Timer para iPhone es otra gran opción para probar.

Sistema “Big Rocks”

Uno de mis objetivos principales para este año es conseguir un sistema de "Big Rocks", que es donde eliges de tres a cinco cosas por hacer todos los días y te concentras únicamente en esas cosas hasta que se terminen. Aprendí esto de Lindsey Rainwater y Kim Roach. La mayoría de las personas se dan estas largas y abrumadoras listas de tareas, y con frecuencia terminan el día sin haber logrado nada de importancia real.

Es mucho más inteligente elegir tres tareas importantes que quiera realizar cada día y concentrarse en ellas. Es esencial asignar el límite de tiempo a cada tarea para aprender a hacer un seguimiento del tiempo también. Una vez que hayan terminado, puede hacer otras cosas, pero al final del día esto le permitirá:

Obtener importante (no cualquiera) cosas hechas primero
Forzarte a priorizar

Hay una aplicación para eso:

Estoy probando Cyfe para configurar mi panel de productividad. Los cuatro widgets que estoy usando en mi panel de control de "Big Rocks" son:

Widget de texto (para escribir mi lista de tareas para mañana todos los días)
Widget de Google Calendar (para rastrear mis reuniones, chats de Twitter, llamadas, etc.)
Gmail (para mantener un ojo en correos electrónicos recientes para cualquier cosa urgente)
Zonas horarias y horarias (tengo desarrolladores, miembros del equipo, etc. en diferentes partes del mundo, por lo que estoy importando las zonas horarias aquí para ver rápidamente si alguna de las personas importantes puede estar disponible en este momento)

Una hora al día

Si bien los dos principios anteriores le permiten manejar las prioridades, ¿cómo puede involucrarse en algo creativo, inspirador y agradable? ¿Cómo asegurarte de dedicar algo de tiempo al crecimiento personal?

Aquí está el sistema que voy a probar este año: "Una hora al día". Asigno una hora del día a algo que me comprometo a hacer (incluso si no es una tarea enorme). Este año estoy usando este truco para escribir el libro.

Este es un gran ejemplo de aprovechar al máximo esa hora al día que querrá robar.

Hay una aplicación para eso:

Aplicación OneHourADay: finalice el cronómetro de tareas para ayudarlo a alcanzar sus metas en solo una hora al día.