¿Es el cambio a QuickBooks en línea un enfoque para su negocio? La versión de QuickBooks Desktop no va a desaparecer pronto. Pero parece que Intuit, el desarrollador del programa, desea que todos los usuarios de computadoras de escritorio pasen a la versión en línea con el tiempo.
Además, Intuit parece estar preparado para dar a los usuarios de escritorio un incentivo para cambiar a QuickBooks en línea. La transición a la versión en línea reforzará los flujos de ingresos de Intuit del exitoso programa de contabilidad.
$config[code] not foundComo señala Charlie Russell en The Sleeter Report: “Podemos ver que la mayoría de los esfuerzos de Intuit se han centrado en QuickBooks Online. Ciertamente desde el punto de vista de marketing e investigación. Si bien Intuit sigue vendiendo muchas unidades de escritorio de QuickBooks, ¿está escrito en la pared? ¿Se va a marchitar el escritorio?
Intuit parece haber mostrado su mano durante su informe del cuarto trimestre de 2014 a los inversores. Los ejecutivos de la compañía señalaron que QuickBooks Online genera más de $ 800 en ingresos anuales por cliente, lo que representa un aumento de $ 300 en comparación con QuickBooks Desktop. Además, QuickBooks Online es una plataforma global, lo que significa que la compañía puede dirigirse a un mercado mucho más grande en términos de tamaño geográfico. Finalmente, la plataforma en línea QuickBooks permite la compra fácil de soluciones de servicio adicionales para cosas como la nómina.
Otra cosa a considerar es la tendencia general hacia un modelo de negocio basado en la nube.
La versión en línea de QuickBooks es una opción atractiva. Sin embargo, no hay mucho atractivo en el proceso de conversión. Por lo tanto, el desglose real de las tareas requeridas para la transición del software a la versión en línea puede no ser tan simple o rentable como a muchos usuarios empresariales les gustaría.
El problema clave no implica la conversión básica a QuickBooks Online. Más bien, los problemas surgen del proceso de migración en términos de aplicaciones relacionadas con QuickBooks. Estos son los programas que facilitan la facturación, el servicio comercial, la nómina y otras aplicaciones financieras, todos los cuales desempeñan un papel en cada transacción de Quickbooks.
No es que usted, el propietario de una pequeña empresa, deba ser disuadido del proceso de conversión en línea. Más bien, debe estar preparado para una ruta de migración que requerirá tiempo y esfuerzo adicionales, así como un costo único.
Dependiendo de su enfoque comercial, es posible que desee contratar una firma de contabilidad o una firma que se especialice en conversiones para quitarle la carga.
Como Jim Filicetti, CPA y Presidente de QBO Hero, señala en un artículo para Accounting Web.
"Ahora estamos oficialmente en una crisis de conversión de QuickBooks Online. La crisis se está gestando desde dentro de la propia profesión contable. De las relaciones íntimas que comparto con mis colegas contables en todo el mundo, una cosa se destaca más que ninguna otra en la crisis de conversión: la capacidad de los contadores y las firmas contables para realizar conversiones efectivas y útiles de cualquier software a QBO y el ecosistema de complementos de la aplicación. Intuit hace un buen trabajo en la conversión de datos. Sin embargo, no son contadores.
“Intuit tiene una comprensión básica del contador y la firma de contabilidad. Sin embargo, después de que el caso del cliente se convierta del producto de escritorio QuickBooks a QBO, hay otros elementos que se deben convertir y organizar correctamente para que la conversión se considere un éxito ".
Sí, ciertamente podrías intentar manejar la conversión tú mismo. Pero aquí es donde esos programas complementarios que facilitan la facturación, el servicio comercial, la nómina y otras aplicaciones financieras entran en juego al poner en evidencia lo que se factura como una transición simple.
Si no es usted un fanático del tipo "hágalo usted mismo", probablemente sería más sencillo y menos costoso contratar una compañía para que realice esta conversión por usted.
Al confiar su conversión a expertos, es libre de centrarse en lo que hace mejor: administrar su pequeña empresa.
Sin embargo, el siguiente problema obvio que surge tiene que ver con los precios. Los contadores y las empresas que se especializan en conversiones no trabajan gratis. Le presentarán una factura cuando el trabajo esté terminado.
Si utiliza una empresa de contabilidad, lo más probable es que se le presente un menú de opciones sobre cómo se puede proporcionar y facturar el servicio de cambio a QuickBoks en línea.
Busque un contador que simplifique el proceso de toma de decisiones tanto como sea posible. Una regla de oro en la industria de la contabilidad es ofrecer no más de tres opciones para este servicio, por lo que eso es lo que debe buscar en un proveedor de servicios.
Además, algunas firmas de contabilidad deberían aprovechar esta oportunidad para finalmente descartar la práctica de facturación por hora (aunque obsoleta, algunos creen). Por lo tanto, esta es otra opción que quizás quiera preguntar si funciona para su pequeña empresa.
Imagen: Intuit / YouTube
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