Con todo, esta fue una buena mejora. Para los dos libros que escribí el año pasado tuve que lidiar con Microsoft Word y transferir archivos de la casa a la oficina y luego a la computadora portátil y viceversa, luego imprimir cientos de páginas de manuscritos para enviar al editor. Para el libro que acabo de terminar este mes, lo escribí todo con Google Docs y mi editor aceptó el manuscrito mediante una invitación por correo electrónico para compartir los documentos.
$config[code] not foundAsí que decidí compartir. Estos son algunos consejos y trampas para desarrollar un manuscrito de longitud de libro utilizando los Google Docs en línea en lugar de su procesador de textos estándar.
1. La conveniencia era real.
Como la mayoría de las personas que leen este post, tengo banda ancha en casa y en la oficina. Trabajo desde muchas computadoras diferentes que he acumulado por diferentes razones. Yo pago los $ 10-15 por noche para tenerlo en hoteles. Con Docs, no tenía que acordarme de guardar y transferir las últimas versiones de los archivos cada vez que me movía de uno a otro.
Y además, no me di cuenta de la cantidad de sobrecarga (sobrecarga mental) que hay en la administración de archivos en computadoras de escritorio, oficinas domésticas y portátiles. No es solo el momento de guardar archivos o recordar la unidad de disco USB; No es tener que pensar en ello. Puede sentarse frente a una computadora y obtener tiempo útil incluso en partes de 15 minutos.
Y Google Gears trabajó para mí mientras estaba en un vuelo de avión de costa a costa. Esa es la opción de trabajar con Docs sin conexión por un tiempo. No me permitía agregar un nuevo archivo, pero sí me permitió editar los archivos existentes; que estaba bien para esa ocasión.
En la siguiente ilustración puede ver cómo conservé mi borrador mientras lo construía, cada capítulo como un archivo, con un par de archivos para logística. Esa es la forma en que se verían desde cualquier computadora en la que accediera.
2. No pude trabajar en el modo de pantalla completa.
Era demasiado difícil visualizar la página. Tuve que cambiar a lo que Google Docs llama la "vista de página de ancho fijo" (que se muestra a continuación) para poder trabajar el documento. Eso podría ser solo un defecto de mi propio personaje, pero no me siento bien escribiendo sin ver las palabras como se ven en la página. Esa es una captura de pantalla aquí abajo con el resaltado en rojo como referencia a algunos problemas de formato en el punto 3.
3. Tuve que hacer concesiones con el formato y las características.
- Me gusta más espacio entre los párrafos mientras escribo, pero no hay tanta flexibilidad en los estilos. Ya era bastante problema usar la fuente de Georgia en lugar de Verdana.
- Mis intentos de usar tablas HTML para formatear ilustraciones alineadas correctamente con el texto alrededor de ellas fueron frustrantes. El efecto que quería era lo que ves en la ilustración de arriba. El editor de HTML no parecía lo suficientemente robusto para manejar eso. Luego me di cuenta de que estaba trabajando contra mí mismo, como si estuviera remando hacia arriba, al no usar la función incorporada de Google Docs para insertar una ilustración y envolver el texto. Una vez que comencé a usar ese diálogo (que se muestra a continuación), las cosas se desarrollaron sin problemas. Terminé con ilustraciones que eran fáciles de manejar, parecidas a las del resaltado rojo de arriba (sin las líneas rojas, por supuesto).
- No se moleste con los encabezados y pies de página y el formato de paginación y todo. No va a funcionar Mantenlo simple.
- Olvídate de las potentes funciones de gestión de libros de los mejores procesadores de texto. Estructure su libro como un archivo separado para cada capítulo.
- Olvídese de las notas a pie de página y de los índices, a menos que esté dispuesto a dejarlos para el final de cada capítulo, o como un archivo separado.
4. No todos los editores trabajarán con Google Docs.
Este último libro fue para Business Expert Press, por lo que reciben el crédito por mi capacidad de enviarlo simplemente compartiendo el documento en línea. Que diferencia hace. Con mis dos libros anteriores en 2008, la fase de envío del manuscrito requirió el largo día o dos de imprimir varios cientos de páginas, a doble espacio; reunir todas las ilustraciones en un CD, junto con los archivos de origen de Microsoft Word; Y enviándolo todo por mensajería.
¿Mi conclusión? Lo simple es bueno. Usar Google Docs significa hacer algunos compromisos con las funciones y el formato que bien valieron la pena para mí. Y me ayudaron a concentrarme en las palabras, no en las campanas y los silbidos. Así que el próximo libro que escribo también se hará en Google Docs.
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Sobre el Autor: Tim Berry es presidente y fundador de Palo Alto Software, fundador de bplans.com y cofundador de Borland International. También es autor de libros y software sobre planificación empresarial, incluidos Business Plan Pro y The Plan de Negocios Plan-as-You-Go (Prensa Empresarial); y un MBA de Stanford. Su blog principal es Planning Startups Stories. Él está en Twitter como Timberry.
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