Si alguna vez ha visto uno de esos programas de limpieza como "How Clean is your House" o "Extreme Hoarders", entonces sabe lo fácil que es acumular suciedad y mugre en una habitación.
Si bien esto no suena como un problema que podría afectar a una empresa, se sorprenderá de lo común que es el problema de la suciedad, especialmente entre las organizaciones más pequeñas.
En este post, discutiremos:
- ¿Qué causa la suciedad en la configuración de la oficina?
- El costo de la suciedad en su negocio y cómo estar limpio mejora los ingresos
- Productos recomendados para mantener limpia su oficina.
Causas de la suciedad en la configuración de la oficina
Los gérmenes se propagan por las personas
Con empleados, clientes y proveedores entrando y saliendo de su negocio todo el día, no es sorprendente que los lugares de trabajo estén llenos de gérmenes. Estas son algunas áreas comunes y altamente tocadas donde los gérmenes se pueden acumular:
- Manijas de grifos en salas de descanso y baños.
- Manijas de microondas y refrigerador
- Teclados, ratones de ordenador e impresoras compartidas.
- Contadores o áreas de recepción.
- Fuentes de agua y máquinas expendedoras.
Estas áreas son conocidas por tener altos niveles de bacterias y virus que pueden transmitir enfermedades a las personas que entran en contacto con ellos, lo cual no es bueno para usted, sus empleados o sus clientes.
La limpieza regular, con un producto multiuso como Spic and Span 3-in-1 All-Purpose Spray and Glass Cleaner, es la mejor manera de mantener las superficies secas limpias y desinfectadas. Para superficies húmedas, como las que se encuentran en los baños, los productos de usos múltiples como el limpiador de baños desinfectante Comet hacen el trabajo rápidamente.
Desgastes y partículas de suciedad
El desgaste y la suciedad son especialmente comunes en los pisos, paredes y zócalos de oficinas, mientras que el polvo fino es común en superficies elevadas. Si no se limpia, la suciedad que se acumula en los pisos puede hacer que su negocio se vea viejo y sucio, mientras que los pisos se decoloran.
El agua y el jabón regulares son un buen comienzo, pero si desea una opción de limpieza más fácil y mejor, considere el Mr. Clean® Magic Eraser. Está especialmente diseñado para la limpieza eficaz de usos múltiples.
¿Cómo afectará a los ingresos mantener la limpieza de su oficina?
Reducir el absentismo y los costos relacionados
La enfermedad es una de las principales causas del ausentismo de los empleados.
El Diario de Medicina Ambiental Ocupacional de 2003 coloca la pérdida de ingresos en $ 1,320 por empleado, debido al ausentismo. Otro informe de la EPA, muestra que la productividad aumenta cuando el ausentismo de los empleados disminuye.
Los costos de ausentismo se pueden dividir en dos áreas: Directo e Indirecto.
Directo:
- Seguirás pagando al empleado ausente.
- Costos de horas extras pagados a otros trabajadores que toman la carga de trabajo adicional
- Compensación del trabajador
Indirecto:
- Los nuevos reemplazos tardarán en incorporarse antes de que sean productivos
- Coste de contratación y formación de nuevos empleados.
- El personal que asume responsabilidades adicionales será menos productivo debido al mayor estrés
- Una mayor carga de trabajo conduce a una menor calidad del trabajo, por lo tanto, una menor satisfacción del cliente
- Los clientes insatisfechos llevarán su negocio a otra parte
Los costos indirectos son especialmente preocupantes, porque muestran que la enfermedad de una persona puede ser un problema para toda la organización.
Solo hay una forma de salir de esto: si mantiene su oficina limpia y desinfectada, la probabilidad de que sus empleados se enfermen disminuirá y estos costos no estarán en sus libros.
Más motivación, más trabajo, más trabajo, más productividad
Es posible que no haya pensado en esto, pero los empleados pueden interpretar los locales sucios de la oficina en el sentido de que sus prioridades no son importantes para usted.
Sus empleados estarán más motivados cuando les demuestre que los aprecia, y que su felicidad es importante.
Menos tiempo perdido = Menos dinero desperdiciado
Algunos ejemplos de cómo las oficinas sucias pueden contribuir al desperdicio de tiempo incluyen:
- Cuando la gente no puede comer en la oficina porque la cocina está demasiado sucia
- Si los empleados se ven obligados a visitar los baños de otro edificio porque el de su oficina está sucio
Tales actividades cuentan como "no trabajo".
De media, un empleado desperdicia 34 minutos al día en trabajos no laborales . Esto equivale a 8,160 minutos anuales (o 136 horas). Suponiendo que un empleado reciba un pago de $ 40 por hora, habrá perdido $ 5,440 de su dinero en un año.
Reemplazo de activos menos frecuente
Los activos se desgastan más rápidamente si no se limpian y mantienen adecuadamente. Por ejemplo, si no limpia baños de oficina, los lavabos, inodoros, baldosas y paredes se mancharán y deberán reemplazarse con más frecuencia.
Una solución práctica para este problema es Comet Disinfecting Bathroom Cleaner, que es excelente para limpiar, desinfectar y desodorizar baños. Si bien la limpieza de áreas como los baños suele ser una tarea laboriosa, encontramos que Comet facilita la limpieza, eliminando los residuos y la suciedad con un restregado muy ligero.
Mientras lo hace, asegúrese de reponer sus baños con Charmin para uso comercial, que es notablemente más grueso y más absorbente y duradero para ayudar a su empresa a ahorrar dinero.
Atraerás a más clientes e inversores
Muchas organizaciones pierden negocios potenciales porque sus instalaciones están sucias, malolientes o desorganizadas. Cuando los clientes ven la suciedad y la desorganización, piensan todo tipo de cosas como:
- Sus documentos importantes podrían perderse.
- Sus prácticas contables son igual de desorganizadas, por lo que no mantendrá un registro de su dinero
- Tu negocio no es legítimo.
La gama Swiffer Professional de productos para eliminar el polvo le ayudará a mejorar la imagen de su negocio entre los clientes potenciales. Estos productos fáciles de usar le ayudarán a reducir el polvo en sus muebles, paredes y tratamientos de ventanas. Además, los contaminantes, como los ácaros del polvo, el polen y el moho, se acumulan en el polvo fino, causando tos, dolor de garganta, glándulas mucosas inflamadas y picazón. Incluso exacerban enfermedades respiratorias como el asma.
También puede actualizar su espacio con Febreze Professional, que es especialmente útil en áreas de espera y baños.
Conclusión: la imagen es todo
Cuando su negocio está limpio, sus clientes pueden enfocarse en sus productos y servicios y es más probable que regresen. Los productos de P&G Professional están específicamente formulados para su uso en un entorno comercial y son las mismas marcas que usted conoce y en las que confía para usar en su hogar.
Con los productos de limpieza adecuados y un poco de tiempo de limpieza diario, convertirá su negocio en una organización en la que confían los clientes y en la que los empleados adoran trabajar.
P&G Professional patrocinó esta publicación, pero todas las opiniones son mías.
Foto a través de Shutterstock
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