¿Necesitas algunos Hacks de productividad? Aquí hay 11 para considerar

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Anonim

La mayoría de las veces, ser más productivo significa lograr un mejor equilibrio entre la vida laboral y personal y aprender a mitigar los pequeños factores estresantes que devoran la eficiencia y la psique.

Productividad en el trabajo Hacks

Estos trucos de productividad laboral te ayudarán a maximizar tu tiempo. y felicidad.

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1. Conócete a ti mismo

¿A qué hora estás en la productividad máxima? Ahora programe sus tareas más cruciales durante ese tiempo. Si eres un genio entre las 10 p.m. y la medianoche, luego, por Dios, haz lo que tengas que hacer para bloquear esa hora y hazla.

Si necesita un poco de ayuda para descubrir su productividad máxima, consulte esta aplicación que promete ayudarle a encontrarla.

Y si trabajas desde casa, aquí hay algunos trucos especiales solo para ti.

2. Saltar Facebook

Puede ser tentador iniciar sesión y solo echar un vistazo * a lo que está haciendo su fuente de noticias, pero es un movimiento peligroso cuando está tratando de hacer algo. Antes de que te des cuenta, estás enredado en una red de lindos videos de animales y charlas de perfil, y 30 minutos después, te das cuenta de que has entrado en el cambio de tiempo de Facebook.

Un estudio mostró que el 23 por ciento de los trabajadores mencionó a Facebook como el destino para "perder el tiempo".

Pero, ¿y si es su trabajo administrar los perfiles de redes sociales de una empresa? Intente permanecer dentro de las aplicaciones de programación como Hootsuite para no tener la tentación de iniciar sesión o ver el producto de Facebook at Work que promete mantener el trabajo y el personal separados en la red y limitar las distracciones de las cabras que gritan.

3. Deshazte del Smartphone

El usuario promedio de un teléfono inteligente verifica su dispositivo 221 veces al día. Poner su teléfono celular fuera de la vista durante las horas de trabajo lo ayuda a olvidarlo, a menos que esté tan lejos que experimente vibraciones fantasmas de teléfonos celulares. En ese caso, comienza a repensar tu relación con la tecnología.

4. Olvida la multitarea y solo enfócate

Podría pensar que está siendo más productivo enviando esos correos electrónicos durante una llamada de conferencia, pero piénselo nuevamente. La multitarea reduce la eficiencia y la calidad del trabajo (además, la investigación muestra que, literalmente, reduce su coeficiente intelectual). Por lo tanto, cuando tenga que hacer algo, simplemente concéntrese en la tarea en cuestión para obtener los mejores resultados.

Y tenga en cuenta que los estudios muestran que el cerebro humano solo puede concentrarse durante 90 a 120 minutos por vez antes de que necesite un descanso.

5. Vuelva a imaginar su bandeja de entrada

Los correos electrónicos crean una lista de tareas pendientes que otras personas crean para ti. Así que necesitas manejar esa molestia diaria de alguna manera.

Programe ciertos momentos del día en que verifique el correo electrónico y apéguese a él. Puede intentar abordar el correo electrónico a primera hora de la mañana, después del almuerzo y al final del día. Y, por el amor de Dios, apague las notificaciones por correo electrónico.

Si cree que esto va a ser un problema para sus equipos o clientes, hágales saber de antemano cómo se comunica a lo largo del día.

También puede buscar aplicaciones que le permitan controlar su bandeja de entrada, como Productive Inbox, SimplyFile o Boomerang for Gmail.

6. Cambia tu paisaje

Si se siente un poco brumoso a media tarde, intente mirar por la ventana hacia la naturaleza. Sin ventana? ¿No hay problema? - Un estudio encontró que simplemente mirar una imagen computarizada de la naturaleza ayudó a aumentar el enfoque.

Aún mejor es dar un corto paseo fuera. Las investigaciones demuestran que una caminata a la hora del almuerzo de 30 minutos puede ayudar a las personas a sobrellevar el estrés y aumenta el entusiasmo por el resto de la tarde.

7. medita

Solo 15 minutos de meditación consciente puede llevar a decisiones empresariales más racionales, sin mencionar un mejor trabajo en equipo, ser más creativo y toda una serie de beneficios para la salud.

¿No es el tipo yogui? Prueba la aplicación Headspace, que ha llevado la meditación a las masas. Así que adelante y ponte tu ohmio.

8. Pedir ayuda y delegar

Hay poder en los números. Y, francamente, hay cosas en las que simplemente no eres bueno y que probablemente no quieras hacer. Cuando te sientas abrumado por las tareas o decepcionado por el tedioso trabajo en tu plato, pide ayuda.

Garantizado, hay alguien por ahí que puede hacer las tareas que no quiere 10 veces mejor (intente buscar en Upwork), ¡así que encuentre a la persona y delegue!

9. Crear tiempo de innovación

Google hizo famosa la idea de dar a los miembros del equipo un porcentaje de tiempo para trabajar fuera de sus proyectos normales y en lo que ellos piensan que beneficiaría más a la empresa.

Si estás "haciendo" constantemente, no tienes tiempo para innovar. Hacer el mismo widget día tras día no le permite pensar qué nuevos widgets podría crear.

Trate de reservar un tiempo para trabajar en algo que mueva la aguja.

10. ser ágil

El enfoque ágil para crear productos y software y administrar proyectos se está abriendo camino en otras áreas de negocios e incluso en las vidas personales de las personas.

Un método popular es Scrum (un marco ágil), que divide las tareas grandes en elementos más pequeños que se trabajan y completan normalmente dentro de un sprint de una semana.

11. Consiga ergonómico

Sentarse es el nuevo hábito de fumar, ¿no lo sabes? Y algunas investigaciones sugieren que incluso si hace ejercicio pero permanece sentado por largos períodos de tiempo, su salud está en riesgo. Sin mencionar los dolores, las molestias y la fatiga pueden ser un verdadero asesino de la productividad.

Afortunadamente, ha habido innovación en las estaciones de trabajo que ofrecen opciones asequibles para sentarse y sentarse, sillas que se mueven con usted de forma más natural, escritorios que se reclinan e incluso le permiten tomar una siesta.(Por cierto, la siesta también se ha relacionado con la productividad).

Publicado nuevamente con permiso. Original aquí.

Foto a través de Shutterstock

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