La escritura formal exige la adhesión a códigos estrictos. Escribir un informe, ya sea para la escuela o para el lugar de trabajo, dice mucho sobre la profesionalidad de usted como escritor. Entregar un informe que se caracteriza por la falta de organización y los errores gramaticales y ortográficos lo coloca a usted, a su organización oa su departamento en una luz negativa. La calidad de la escritura en un informe puede significar la diferencia entre recibir fondos de la subvención y no aprobar el proceso de la subvención, o adquirir un contrato y perder la oferta.
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Un informe sólido aborda problemas específicamente; destaca diversos métodos de análisis; incluye hallazgos y conclusiones particulares, y ofrece recomendaciones para mejorar. Una pieza mal ejecutada es delgada, ofreciendo meras generalidades. Según el sitio web de Unilearning, describe la información del informe pero no va más allá.
Palabrería
Un informe mal escrito usa varias palabras para expresar ideas que un hábil experto en palabras puede expresar en uno. Por ejemplo, una forma más concisa de decir "Los precios del gas se dispararon hacia el cielo en 2011" sería decir, "Los precios del gas se dispararon en 2011".
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Traído a ti por Sapling Traído a ti por SaplingMala ortografía / gramática
Los errores tipográficos y gramaticales pueden ser la perdición de un informe formal. Ya sea que haya uno o 10, puede hacer que un informe, ya sea un ensayo escolar, un documento comercial o una noticia, parezca poco profesional y el escritor aparezca sin educación. Puede llamar tanto la atención que puede distraer al lector del mensaje del informe. No solo uses la corrección ortográfica en tu computadora; use un par de ojos adicionales para detectar errores que su software de ortografía y gramática puede pasar por alto.
Destaca problemas, no soluciones
Un informe deficiente hace hincapié en las dificultades, pero no ofrece mucha información sobre soluciones. Habla de debilidades en lugar de fortalezas, como dice el sitio web de Upwrite Press. Busca hacer amenazas en lugar de sugerir cambios para corregir los errores. Aunque es aceptable escribir sobre problemas, equilibre la discusión de los aspectos negativos con una propuesta de métodos para cambiarlos a positivos. Por ejemplo, no es útil escribir un informe completo sobre la cantidad de dinero que los trabajadores demoran para la empresa sin mencionar los planes para ayudarlos a mejorar su tasa de rendimiento.
lenguaje inapropiado
Un informe fallido utiliza lenguaje inapropiado, como palabras de jerga y coloquialismos. Si escribe un informe de tal manera, es posible que su audiencia no lo tome en serio como profesional. Además, dicha dicción socava el impacto de su mensaje general. Por ejemplo, al preparar un informe sobre la economía de 2010, diría que la contratación se redujo drásticamente en 2010, en lugar de escribir una frase como, por ejemplo, "La contratación tuvo éxito en 2010".
Prosa zancada
La prosa forzada es un error porque le da al lector el mensaje de que te estás esforzando demasiado para impresionarlo con tu conocimiento superior de las palabras. En lugar de escribir, "los precios del gas impactaron la capacidad de la compañía para maximizar las ganancias", dice "Los precios del gas dañan las ganancias". Para determinar si su prosa está forzada, lea su oración en voz alta para usted y luego para otra persona. Si no es algo que normalmente dirías en una conversación, es probable que se esté esforzando demasiado.
Repetitividad
La redacción repetitiva es una característica de la mala escritura. Se ve perezoso. En oraciones de esta naturaleza, el escritor repite palabras en lugar de variar sus palabras usando sinónimos. Un tesauro puede ayudar a combatir esto. Por ejemplo, use "firma" para "compañía" para evitar usar una palabra con demasiada frecuencia.
Falta de información de apoyo apropiada
Es un error entregar un informe que carece de la información adecuada que respaldaría las reclamaciones que usted realizó. Un informe bien escrito incluye una gran cantidad de fuentes, tablas y gráficos para respaldar las reclamaciones que ha realizado. Además, la cita de todas sus fuentes es un requisito. De lo contrario, corre el riesgo de un cargo de plagio.
