Una secretaria realiza tareas administrativas básicas. Por lo general, para un puesto de secretario de nivel de entrada solo necesita un diploma de escuela secundaria. Como secretaria, una persona necesitará saber cómo mantener una oficina. Una persona necesita poder realizar múltiples tareas de manera eficiente. Deben tener grandes habilidades escritas y verbales. Una secretaria debe tener excelentes habilidades de organización y, definitivamente, debe saber cómo escribir y usar una computadora. Hay muchas cosas que hace una secretaria en la oficina.
$config[code] not foundSaludando a la gente
Una de las cosas más importantes que debe hacer una secretaria es poder saludar a las personas de una manera agradable. Una secretaria generalmente es responsable de saludar a las personas en persona en la oficina. También saludan a las personas por teléfono. Una secretaria debe poder proporcionar información correcta, recibir mensajes cuando sea necesario y transferir las llamadas a las personas adecuadas en la oficina.
Correspondencia
Una secretaria tiene que lidiar con todo tipo de correspondencia. Los secretarios componen y escriben muchos tipos de correspondencia de oficina. Una secretaria abre y ordena el correo. También envían correo.
Video del dia
Traído a ti por Sapling Traído a ti por SaplingPreparando informes
Una secretaria recoge y analiza los datos. Recopilan información de fuentes dadas en un informe bien definido. Eso significa que una secretaria trabaja en una computadora la mayor parte del tiempo. Por lo general, una secretaria necesita conocer la información más actualizada de la computadora para poder hacer bien el trabajo.
Presentación
Una secretaria prepara el papeleo para la presentación. A veces, una secretaria es responsable de crear un nuevo sistema de archivo. Los secretarios siempre son responsables de agregar nuevo material. Ellos son responsables de mantener el sistema de archivo organizado.
Adquisitivo
La secretaria en la oficina suele ser la persona encargada de comprar todos los materiales de oficina que se utilizan en la oficina. Tendrán que hacer un seguimiento de los suministros de oficina que se están utilizando. Luego tienen que pedir nuevos suministros de oficina cuando se están agotando. Una secretaria también tiene que ordenar cosas nuevas cuando sea necesario en la oficina.
Copia y fax
Una secretaria suele ser la persona principal que utiliza la máquina copiadora. Ellos son responsables de hacer las copias del papeleo en la oficina. Los secretarios también suelen estar a cargo de la máquina de fax. Envían faxes y realizan un seguimiento de los faxes que se envían a la oficina. Luego distribuyen los faxes a quienes fueron enviados. Una buena secretaria necesita saber cómo trabajar tanto una copia como una máquina de fax.
