Comunicación:
Jing - Jing es una aplicación de escritorio gratuita y funcional que se utiliza en cualquier momento que desee compartir lo que ve en su pantalla con otra persona. Jing permite una interfaz sencilla para capturar, editar y compartir capturas de pantalla para conversaciones en línea, mercadotecnia, publicación en la web, correo electrónico o cualquier otra cosa que se le ocurra usar. Exclusivamente para Mac, Skitch es igual de efectivo y gratuito.
Skype: muchos ya han iniciado sesión con este popular software de comunicación que puede ponerlo en contacto con cualquier persona del mundo. Skype es gratuito y está basado en el escritorio, y se puede utilizar para cualquier tipo de evento, desde videoconferencias mundiales hasta la colaboración entre oficinas a través de mensajes instantáneos. Además, es difícil superar su intercambio de archivos con velocidades rápidas y sin límite de tamaño de archivo.
TweetDeck: si usa Twitter para su negocio, TweetDeck es una aplicación de escritorio que no puede faltar. Le ahorra el tiempo de abrir un navegador e iniciar sesión, y la interfaz visual le facilita a su equipo de marketing crear tweets, administrar contactos y difundir información sobre su negocio.
Documentos y Organización:
Google Desktop: no solo puede buscar en Internet directamente desde su escritorio, sino que Google Desktop se sincroniza con su disco duro para que pueda buscar en su computadora como lo haría con la web. Google Desktop recupera instantáneamente los archivos que contienen sus términos de búsqueda y también proporciona una gran cantidad de gadgets gratuitos que lo conectan con el clima, las noticias y otras aplicaciones de Google, como el calendario y los documentos.
OffiSync: si está cansado de saltar de Google Docs a Microsoft Word, OffiSync lo tiene cubierto. Una vez instalado, OffiSync existe como una pestaña adicional en la interfaz de MS Word. Desde allí, tiene un portal bidireccional para abrir, guardar, editar y colaborar en cualquiera de los documentos en su Google Docs. La colaboración es especialmente útil porque permite a los empleados trabajar en la interfaz familiar de MS Word sin dejar de beneficiarse de la accesibilidad de Google Docs.
ScanDrop: ScanDrop es otra aplicación de escritorio gratuita que enlaza con Google Docs, pero en lugar de enviar sus archivos de Word, ScanDrop le permite escanear y cargar documentos en papel directamente a Google Docs. Desarrollada por OfficeDrop, el servicio de gestión de documentos digitales y papel, esta aplicación facilita la obtención de información impresa en línea mediante escaneo, visualización, edición y carga en una interfaz simple. ScanDrop es compatible con la mayoría de los escáneres personales y es fácil de configurar.
Seguridad:
pfSense: para una seguridad de red avanzada, pfSense será de gran ayuda para garantizar que su conexión a Internet esté protegida con firewall. Sin costo adicional que no sea el tiempo de descarga, pfSense establece una seguridad de red seria, y también puede ser empleado como un enrutador de red.
TrueCrypt: así que tienes tu red cubierta, pero ¿qué pasa si alguien roba tu hardware? Para proteger los objetos de valor en su disco duro, TrueCrypt es un software gratuito de código abierto que le permite cifrar un solo archivo, o toda su máquina. Si encripta su computadora portátil, por ejemplo, se requerirá una contraseña para acceder cada vez que se encienda. TrueCrypt es mucho más seguro que simplemente asignar una contraseña en su sistema operativo, y hace que cualquier máquina robada sea tan útil como un pisapapeles.
Entonces, si bien hay muchas aplicaciones basadas en la web que ayudan a su empresa, también hay una serie de aplicaciones de escritorio que pueden ser igualmente productivas y rentables. En estos casos, vale unos pocos MB de espacio en disco para una aplicación que le facilita la vida.
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