Los servicios de intercambio de documentos en la nube son convenientes cuando necesita compartir información comercial vital. Sin embargo, lo que sucede con esa información después de que se comparte, está esencialmente fuera de su control.
Los archivos, algunos de los cuales puede considerar confidenciales, se pueden descargar, compartir o imprimir todos sin su conocimiento.
$config[code] not foundWatchDox, que comercializa una solución para compartir archivos para clientes de tamaño empresarial, espera darle un poco más de control sobre sus documentos compartidos y otros archivos con su nuevo servicio llamado LockDox.
LockDox es un servicio gratuito para compartir archivos. Los usuarios pueden compartir documentos y otros archivos, como archivos multimedia. Pero también pueden hacer algo más. Pueden bloquear documentos y controlar quién ve los archivos, cómo pueden acceder a ellos e incluso revocar el acceso si lo desean.
La compañía dice que LockDox se creó para permitir que las pequeñas empresas tengan el mismo nivel de seguridad de la información confidencial disponible para las empresas mucho más grandes. En una entrevista con Small Business Trends, el vicepresidente senior de estrategia y desarrollo empresarial de WatchDox, Dan Barahona, dijo:
“No importa en qué tamaño trabajes, todos tienen los documentos que desean proteger. Todos tienen datos que quieren proteger ".
A diferencia de Dropbox y muchos otros servicios para compartir documentos disponibles en la actualidad, LockDox está intentando agregar un nuevo nivel de seguridad al espacio para compartir documentos en línea.
Para utilizar el servicio, los usuarios que envían archivos deben registrarse para obtener una cuenta gratuita. Luego, los usuarios simplemente tienen que elegir un archivo que les gustaría compartir y con quién les gustaría compartirlo. Sin embargo, en lugar de simplemente compartir todo el archivo como se guardó por última vez, los usuarios de LockDox también pueden seleccionar qué permisos tienen los destinatarios con ese archivo y bloquear documentos si es necesario. Las capacidades de seguimiento permiten a los usuarios ver cuando los destinatarios abren o ven los archivos que han compartido.
Por ejemplo, un archivo compartido en LockDox se puede enviar como un documento de solo lectura. Los usuarios también pueden impedir que los destinatarios impriman y descarguen archivos compartidos a través de LockDox. Las fechas de caducidad también se pueden aplicar a los archivos compartidos. Y antes de que un destinatario de un archivo LockDox compartido acceda a él, también debe confirmar su identidad.
Los archivos compartidos se visualizan en una ventana o pestaña del navegador web. Los archivos de hasta 1 gigabyte se pueden transferir a través del servicio LockDox. Los archivos se pueden compartir a través de LockDox simplemente arrastrándolos y soltándolos desde cualquier lugar de su computadora al navegador web.
En su entrevista con Small Business Trends, Barahona admite que puede haber una laguna de seguridad con los archivos compartidos de LockDox. Es imposible evitar que las personas tomen fotos de archivos compartidos en su pantalla. Pero aquellos que envían información confidencial a través de LockDox podrían aplicar una marca de agua a cualquier documento, foto o archivo enviado. Esa marca de agua incluiría la dirección de correo electrónico del destinatario salpicada en el archivo. Barahona dice:
"Tendrías que ser realmente bueno en Photoshop o tener tu nombre y correo electrónico en todas las imágenes".
Imagen: LockDox
