Independientemente del negocio en el que se encuentre, organizar su escritorio de oficina es esencial para tener un entorno de trabajo productivo. Le ayudará a tener un acceso más fácil a los elementos que necesita de forma regular. Sin embargo, la organización no significa lo mismo para todos. Diferentes personas tienen diferentes métodos de trabajo y diferentes puntos de vista sobre lo que constituye una organización. Aprenda a organizar su escritorio de oficina y manténgalo así para una mejor productividad en su entorno de trabajo.
$config[code] not foundOculte los elementos que no usa con frecuencia, pero necesita acceder periódicamente. Ponlos en los cajones más bajos de tu escritorio. Esta es particularmente una buena idea para un libro al que se refiere ocasionalmente, como un directorio telefónico.
Use bandejas divisorias planas para lápices y bolígrafos y guárdelas en un cajón superior, no en un soporte para lápices y bolígrafos sobre su escritorio. El objetivo es mantener la mayor cantidad de espacio de trabajo despejado en su escritorio como sea posible. Normalmente utilizas 1 bolígrafo o lápiz a la vez. Tenerlos a todos en una taza en tu escritorio te tienta a tomar uno nuevo cada vez. Terminarás con bolígrafos y lápices repartidos por tu escritorio antes de que te des cuenta.
Si tiene espacio en la pared, use un calendario de pared en lugar de un calendario de escritorio grande y plano. El gran calendario de escritorio plano tiende a dificultar la escritura en su escritorio y se desgastan (y se ven) antes de que termine el año. Los calendarios de escritorio planos no solo son poco prácticos; pueden hacer que su área de trabajo se vea basura.
Use una bandeja de papel si es posible. Cada ranura debe estar claramente etiquetada para el papeleo destinado a entrar en esa bandeja. Haga un hábito de archivar el papeleo en el espacio apropiado al final de su jornada laboral. No quieres comenzar un nuevo día teniendo que limpiar el desorden de ayer.
Mantenga la torre de su computadora en el piso debajo de su escritorio. Su teclado, si es posible, debe estar sobre una mesa extraíble para que pueda guardarse cuando no esté en uso. Mantenga el teléfono de su escritorio en una esquina superior de su escritorio, al alcance de la mano pero lejos del área de trabajo general que tiene enfrente. Su impresora debe mantenerse en una mesa pequeña separada, al lado de su escritorio principal.
