Si bien es probable que tenga información muy valiosa para presentar, los invitados a la reunión de su conferencia de negocios pueden necesitar un poco de convicción. Si está organizando un evento profesional que requiere el tiempo, la atención y los recursos de sus invitados, cree una invitación que prometa una reunión interesante e informativa que haga que su inversión valga la pena.
Titular
Comience su invitación con un título informativo y llamativo que capte la atención de su público objetivo y explique sucintamente la esencia de la reunión. Por ejemplo, si está celebrando una conferencia para explicar el software de computadora actualizado al grupo de secretaría, su título puede decir: “Una computadora más rápida significa menos tiempo en su escritorio: aprenda cómo acelerar el proceso en la próxima Conferencia de Actualización de Software. "Independientemente del tema de su reunión, su titular debe informar a los invitados qué hay para ellos. Si la información que se ofrece no es particularmente emocionante, concentre su titular en los beneficios, por ejemplo, "Disfrute de un almuerzo de cortesía en el próximo seminario de Wi-Fi".
$config[code] not foundDetalles
Los detalles sobre el anfitrión y el evento deben seguir a su titular para brindar a los invitados información más detallada. Comience con una breve descripción y luego haga un seguimiento con puntos específicos de conversación que se tratarán en la reunión. Por ejemplo, “McClursky and Sons lo invita cordialmente a nuestro 2º Seminario anual de medios sociales. Cubriremos una variedad de temas, como mercadeo para consumidores de edad universitaria, mantener una presencia constante con Facebook y Twitter, etiqueta de redes sociales y mensajes de texto simplificados ".
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Traído a ti por Sapling Traído a ti por SaplingCuando y donde
Haga un seguimiento de la descripción de su evento con la información logística de sus invitados, incluidos el día, la fecha, la hora y el lugar de la reunión. Por ejemplo, "Únase a nosotros en la sala de conferencias principal de Chicago Hilton and Towers, viernes 22 de marzo de 2013, a las 12 pm" También debe incluir la dirección física exacta de la ubicación de su evento, de modo que los invitados que no estén familiarizados con el área Puede encontrar la reunión fácilmente.
RSVP
Si necesita que sus asistentes confirmen su asistencia, indíquelo claramente en la invitación. Por ejemplo, “Los asientos se están llenando rápidamente. Por favor confirme su asistencia a más tardar el viernes 14 de marzo de 2013. Puede enviar su respuesta por correo en el sobre adjunto, o iniciar sesión en el sitio web de la compañía y hacer clic en "Eventos". También mencione si está ofreciendo beneficios por anticipado. por ejemplo, "Los primeros 50 invitados a RSVP recibirán una computadora portátil gratis".
