Los contables realizan trabajos relacionados con transacciones financieras, registros e informes. Algunos trabajan para una sola compañía, mientras que otros trabajan para firmas de contabilidad o consultoría, brindando servicios a varios clientes. Si bien los deberes exactos de los tenedores de libros varían según el empleador, muchas tareas relacionadas con el registro y el balanceo de las transacciones financieras son comunes a la mayoría de las posiciones contables.
Cuentas por pagar
Las funciones de las cuentas por pagar son manejadas típicamente por los contables. Las tareas incluyen recibir facturas, verificar la recepción de productos y servicios, hacer coincidir las facturas con las órdenes de compra y los contratos, determinar las fechas de vencimiento y garantizar que los pagos se procesen y realicen de manera oportuna.
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Los contadores también están involucrados en la gestión de cuentas por cobrar. Los deberes pueden incluir la creación y el envío de facturas y estados de cuenta de los clientes, la recepción de pagos, la publicación de pagos contra las facturas o las cuentas de los clientes y el depósito bancario. Debido a que los clientes no siempre pagan las facturas de manera oportuna, los contadores también deben mantenerse al día con las cuentas vencidas, enviar cartas de cobro y hacer llamadas de cobro.
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Traído a ti por Sapling Traído a ti por SaplingCuentas bancarias
Además de mantenerse al día con los gastos de pago y recibir ingresos, al tiempo que se asegura que todas las transacciones se mantengan en equilibrio, los contadores suelen estar involucrados en el mantenimiento de registros relacionados con la banca. Los deberes a menudo incluyen verificar depósitos y pagos, mantenerse al día con los saldos de las cuentas y realizar conciliaciones mensuales de cuentas bancarias.
Funciones de nómina
El procesamiento de la nómina a menudo se incluye en las descripciones de los trabajos de contabilidad, particularmente en compañías relativamente pequeñas. Los tenedores de libros que manejan la nómina pueden participar en el cálculo de la nómina de los empleados por hora y asalariados, el cálculo de la retención de beneficios y embargos de salarios, el procesamiento y la presentación de impuestos sobre la nómina y más.
Informes financieros
Los tenedores de libros suelen ser responsables de generar informes financieros mensuales, trimestrales y anuales para los gerentes de la compañía. Los informes pueden incluir estados de pérdidas y ganancias, informes de cuentas por cobrar pendientes, informes de cuentas por pagar pendientes, resúmenes de ingresos, hojas de balance y más.
Entrada de datos
La entrada de datos es un deber importante asociado con la mayoría de los trabajos de contabilidad. Los contadores se aseguran de que la entrada de datos relacionada con las transacciones financieras se ingrese adecuadamente en el sistema de tecnología de la información utilizado por el empleador o los clientes de manera oportuna y precisa.
Obligaciones fiscales
Los tenedores de libros suelen estar involucrados en asegurar que sus compañías cumplan con sus obligaciones fiscales, desde hacer ingresos trimestrales y depósitos de impuestos de nómina hasta procesar formularios anuales W-9 y 1099 y presentar declaraciones anuales de impuestos estatales, federales y municipales. En algunas organizaciones, los tenedores de libros son responsables de mantener registros precisos para proporcionar a un contador o firma de contabilidad del personal para su finalización, mientras que en otras manejan todos los aspectos de la preparación y presentación de las declaraciones de impuestos de la empresa.
