Las organizaciones eficientes a menudo tienen programas de compra que guían sus actividades de adquisición. Los administradores de compras están a cargo de implementar estos programas. Realizan una amplia variedad de actividades administrativas, desde la revisión de las solicitudes de compra de los departamentos hasta el establecimiento de asociaciones comerciales con proveedores. Aunque los administradores de compras suelen trabajar para entidades comerciales, otros trabajan en centros de salud, instituciones educativas y agencias gubernamentales.
$config[code] not foundUsando las habilidades
Las excelentes habilidades analíticas son parte integral de la competencia de los administradores de compras. Necesitan estas habilidades para evaluar los programas de compras existentes, determinar si satisfacen las necesidades de la organización y hacer los ajustes apropiados. Para establecer y mantener relaciones comerciales positivas con los proveedores, estos administradores deben tener buenas habilidades interpersonales y de comunicación. Las habilidades técnicas y organizativas también son útiles para los administradores de compras, ya que necesitan comprender la información técnica de producción y administrar varios documentos de compras.
Asegurando la adherencia
La tarea principal de un administrador de compras es garantizar que la organización se adhiera a sus políticas de compras y adquisiciones. Por ejemplo, si la política de una empresa es invitar a ofertas de suministro para compras por un valor de $ 500 o más, el administrador garantiza el cumplimiento de esta política mediante la publicación de anuncios que solicitan a los proveedores que realicen ofertas formales. Para garantizar que todas las compras sean coherentes con las necesidades de la organización, los administradores de compras capacitan a los departamentos en las pautas de compra y verifican todas las solicitudes del departamento de compras.
Video del dia
Traído a ti por Sapling Traído a ti por SaplingEstableciendo Asociaciones
Las asociaciones de la cadena de suministro son parte integral del éxito continuo de las organizaciones. Como tales, los administradores de compras tienen el deber de crear relaciones duraderas con los proveedores y otros servicios que proporciona. Para hacer esto, a menudo colaboran con los gerentes de compras para asegurar que los proveedores reciban el pago a tiempo y mantengan una línea abierta de comunicación con ellos. Los administradores de compras también supervisan al personal administrativo con el fin de mejorar el mantenimiento adecuado de los registros de toda la documentación de compras y proporcionar recomendaciones sobre diversos asuntos de adquisiciones, como reducir los costos de transporte de los materiales comprados.
Llegar allí
Para convertirse en un administrador de compras, normalmente necesita obtener una licenciatura en administración de empresas, contabilidad o economía. Sin embargo, las pequeñas empresas, como las tiendas de conveniencia, pueden contratar solicitantes con títulos de asociado. Debido a que los empleadores prefieren la contratación de profesionales con experiencia, es común que los administradores de compras comiencen a trabajar como agentes de compras y aumenten su experiencia. Aunque las licencias no son un requisito de empleo, obtener certificaciones profesionales, como el Profesional de Compras Certificado de la American Purchasing Society, mejora sus posibilidades de convertirse en gerente de compras. Una maestría en administración de empresas es también un trampolín perfecto para la progresión de la carrera.
