Los estados financieros son los puntajes en el cuadro que le dicen a todos cómo está haciendo financieramente su pequeña empresa. Por lo general, contienen dos informes que cuentan la historia de sus finanzas: el balance general y los estados de pérdidas y ganancias. El estado de flujo de efectivo también es importante para obtener toda la imagen del dinero.
¿Necesita un préstamo para su pequeña empresa? Vea si califica en 60 segundos o menos.Cómo leer estados financieros
Small Business Trends se contactó con varios expertos para comprender mejor cómo leer estos importantes documentos, comenzando con Derek Carter, Director de Soluciones para Ceterus:
$config[code] not foundLa hoja de balances
“El Balance general resume información financiera clave en cualquier momento. Proporciona una manera eficiente de determinar la salud de la organización ”, escribe Carter en un correo electrónico.
Estos le muestran claramente sus activos y pasivos; en otras palabras, lo que tiene como pequeña empresa y lo que debe. Carter también dice que la "relación actual" es un punto de referencia importante porque es un indicador de liquidez. En otras palabras, le informa al estado de sus activos líquidos que pueden pagar sus deudas actuales. Estos tipos de activos líquidos son generalmente cosas que se pueden convertir en efectivo sin perder nada de su valor. Las cuentas por cobrar es un buen ejemplo.
Carter suministra un número de línea de fondo.
"Si la proporción es inferior a 1, esa compañía podría tener problemas para pagar sus obligaciones actuales".
Stacy Caprio de Fiscal Nerd proporcionó un importante consejo general por correo electrónico para ayudarlo a confiar en que los números que está leyendo son correctos.
"Al leer un estado financiero, uno siempre debe ser escéptico y verificar los hechos si la declaración de la compañía no tiene una auditoría externa, ya que cualquier número o información errónea podría estar en la hoja", escribe Caprio.
También señala que las empresas que cotizan en bolsa deben utilizar auditores externos.
Declaraciones de ganancias y pérdidas
También debe leer las Declaraciones de ganancias y pérdidas que le indican cuán rentables son las pequeñas empresas en un período de tiempo específico. Es importante que no tome los números aquí como cifras independientes. Necesitan tener datos comparables.
Carter explica:
“Sugiero revisar varios meses a la vez o año tras año. Hacerlo le ayudará a ver las tendencias que pueden ayudar a impulsar futuras decisiones comerciales ".
Él dice que detectar estas tendencias te ayudará a hacer cualquier ajuste más rápido. Por ejemplo, si las ventas bajan durante varios meses seguidos pero la nómina no lo hace, debería ser obvio que es posible que deba hacer algo con su número de empleados.
El estado de flujo de efectivo
El estado de flujo de efectivo llena cualquier espacio en blanco. Ni el Balance ni el Estado de pérdidas y ganancias le dicen todo lo que necesita saber sobre su saldo en efectivo.
Este estado de flujo de efectivo proporciona las piezas faltantes en forma de todas las transacciones en un período de tiempo determinado. Concilia tanto el efectivo inicial como el final.
Es importante echarle un vistazo a esto todos los meses para obtener una imagen completa de dónde va su dinero en su pequeña empresa. Dobla cosas como compras de activos grandes o transacciones de deuda, así como la depreciación en el panorama general.
Añadido al saldo de caja
Una de las razones por las que el Estado de flujo de efectivo es tan importante es que el Estado de pérdidas y ganancias no le dice si ha agregado o no al saldo de efectivo.
Nate Masterson es el CEO de Maple Holistics. Resume la importancia del estado de flujo de efectivo y la importancia de leerlo correctamente.
"Estos son sus gastos y sus ganancias se juntan para darle un número que es positivo, de lo contrario, es posible que tenga que repensar su plan de negocios", escribe en un correo electrónico.
Foto a través de Shutterstock
1
