Cómo escribir una carta solicitando tiempo libre en el trabajo

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Anonim

Los nacimientos, defunciones, enfermedades, citaciones y el jurado son ejemplos de los tipos de eventos que pueden requerir que solicite tiempo libre en el trabajo. Solicitar un permiso de ausencia puede inducir sentimientos de culpa. Es posible que se preocupe por la seguridad del trabajo y también sobre si la solicitud será respetada o no. Hacer un caso sólido para su necesidad de tiempo libre puede aliviar algunas de estas preocupaciones y aumentar la probabilidad de que obtenga lo que está pidiendo.

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Revise las políticas de su empleador con respecto a los permisos de ausencia; Puede haber un resumen en el manual de la empresa. El departamento de recursos humanos de su empresa también puede ayudarlo. Incluso puede haber un formulario para completar e incluir con su carta.

Comience una carta comercial con la fecha, un espacio, luego el nombre completo, el título, la compañía y la dirección de la persona a la que se dirige. En algunos casos, el nombre no se conocerá, así que déjelo en blanco.

Abra la carta con sus razones para escribir la carta. Describe el evento que está causando que solicites tiempo libre.

Discute los detalles de tu tiempo libre. Diga lo que hará durante su tiempo libre y cuánto tiempo planea irse.

Discuta el trabajo que ha realizado para la empresa y asegure al destinatario de la carta que no dejará cabos sueltos durante su ausencia. Oferta a teletrabajo si esto es posible y realista. A pesar de que quiere asegurarle a su empleador que no habrá problemas mientras esté fuera, no haga que parezca que no es necesario en el trabajo, o podría encontrarse sin un trabajo.

En el párrafo de cierre, deje la información de contacto para que su empleador pueda comunicarse con usted. Incluya una dirección de correo electrónico, número de teléfono y dirección de su casa. En algunos casos, es apropiado escribir esta información en la parte superior o inferior de la carta.

Termina con un agradecimiento, un saludo y salta varias líneas antes de escribir tu nombre. Una vez impresa la carta, coloque su firma en el espacio en blanco entre el saludo y su nombre impreso.

Imprima al menos una copia para el destinatario y otra para usted. Siempre es una buena idea tener copias de documentos formales de esta naturaleza.

Propina

Sea directo, breve y honesto. Esta es una carta formal, así que sé formal y profesional. No le dé demasiada información. Su gerente no necesita saber, por ejemplo, la naturaleza de la enfermedad que usted o un miembro de su familia está experimentando. No guarde los párrafos en una carta comercial.

Advertencia

Una solicitud mal escrita puede dañar su reputación en el lugar de trabajo.