Un analista del plan del proyecto se involucra antes que el resto del equipo del proyecto y se queda con el proyecto hasta su finalización. Este analista apoya a un gerente de proyecto en la evaluación de los requisitos de las partes interesadas y la definición de las expectativas del proyecto con el objetivo de obtener un buen rendimiento de las inversiones asociadas con los costos del proyecto. El rol del analista del plan del proyecto incluye identificar riesgos, realizar análisis de costos y programar el tiempo y los requisitos de recursos.
$config[code] not foundDefiniendo los requisitos del proyecto
Un analista del plan del proyecto recopila y analiza la información proporcionada por las partes interesadas y otros recursos para ayudar al gerente del proyecto a definir los requisitos del proyecto. Los tipos de información que procesa este analista incluyen especificaciones y expectativas, asignaciones de recursos, datos financieros para establecer y hacer un seguimiento de los costos y presupuestos de los proyectos y los requisitos de gestión para los informes de proyectos.
Construcción de estructuras de desglose de trabajo
El analista del plan del proyecto construye o asiste al gerente del proyecto en la construcción de una estructura de desglose del trabajo. El analista alinea las tareas requeridas y los hitos con la línea de tiempo del proyecto. Esta estructura establece la base para la gestión de proyectos y proporciona a los miembros del equipo del proyecto un camino claro para seguir todo el camino hasta la finalización del proyecto. Alinear la estructura de desglose del trabajo a una línea de tiempo del proyecto le brinda al gerente del proyecto una vista rápida de las expectativas y el estado del proyecto.
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Traído a ti por Sapling Traído a ti por SaplingProporcionar informes de proyectos
El analista del plan del proyecto crea informes para los líderes empresariales y otras partes interesadas del proyecto. La intención de los informes es proporcionar instantáneas o resúmenes del progreso del proyecto y resaltar cualquier riesgo potencial. Cuando los informes indican un deslizamiento del proyecto, como sobrepasar el presupuesto o no cumplir con los plazos, el analista ayuda al equipo del proyecto a establecer planes de acción para volver a encarrilarse.
Comunicando efectivamente
La comunicación clara, concisa y frecuente mantiene a los equipos de proyecto centrados y en marcha. El analista del plan del proyecto juega un papel clave en el proceso de comunicación al establecer y adherirse a un plan de comunicación definido. El analista proporciona informes y otros materiales de comunicación en formatos estandarizados y en intervalos específicos y definidos para que los miembros del equipo y las partes interesadas siempre sepan qué esperar y cuándo esperar. El analista también emite comunicaciones especiales según sea necesario cuando se identifican los riesgos o los retrasos son inminentes.
