Independientemente de los productos que se almacenen, una de las principales preocupaciones de cualquier personal de almacén es garantizar que se mantenga un recuento de inventario preciso en todo momento. La información adecuada y precisa del inventario es crucial para las compras, ventas y contabilidad. Sin números exactos, ninguno de estos departamentos puede realizar sus tareas con precisión y el resultado puede ser envíos demorados, ventas perdidas y una pérdida de ingresos. Un buen sistema de control de inventario es vital para cualquier operación de almacén.
$config[code] not foundInventario cíclico
En el pasado, era costumbre realizar un inventario anual para conciliar el inventario físico con el inventario contable. Normalmente, el almacén se cerraría durante varios días para que los trabajadores pudieran realizar el inventario y la conciliación de los productos. La mayoría de las operaciones de almacén actuales han eliminado el inventario anual a favor de un sistema de conteo de ciclos. Se configura un sistema de conteo de ciclos para contar un cierto porcentaje del inventario cada mes, normalmente de forma diaria. Un programa de conteo de ciclos razonable puede contar hasta el 20 por ciento del inventario mensual sin interrumpir las operaciones. En este nivel, realizará un inventario completo del almacén casi dos veces y media cada 12 meses. Esto no solo elimina la necesidad de cerrar las operaciones, sino que los recuentos de ciclos identificarán los problemas de inventario de una manera mucho más oportuna.
Artículos ABC
El recuento de ciclos se puede desglosar por tipo de inventario. Esto se conoce como un sistema de inventario ABC. Dependiendo de su preferencia, estos recuentos se configuran por clasificación del volumen de ventas o por el costo unitario del inventario. En un sistema de costo unitario, el inventario con el valor de inventario más alto se clasificaría como un artículo A. Los artículos con un costo más bajo serían un artículo B, y los artículos con el costo unitario más bajo estarían en la categoría C. En un sistema ABC, los elementos A se cuentan con más frecuencia que los elementos B, que se cuentan con más frecuencia que los elementos C. Muchos almacenes utilizan el sistema ABC en función del volumen de ventas para realizar un mejor seguimiento de los artículos más vendidos, el área de inventario donde suelen ocurrir la mayoría de los errores.
Daños y perjuicios
El daño del producto es un hecho de la vida en cualquier almacén. Los productos pueden dañarse durante el transporte o durante la operación de pick-and-pack, durante el cual las carcasas completas se descomponen y se reenvasan para su envío en cantidades más pequeñas. El daño oculto se puede descubrir meses después de que se recibió el artículo. En cada uno de estos casos, el producto debe deducirse adecuadamente del inventario. Un inventario preciso de los productos disponibles es crucial para los departamentos de ventas y compras. Todos los ajustes de inventario relacionados con daños deben ser cuidadosamente monitoreados y registrados. También debe haber un esfuerzo por identificar a la persona responsable del daño, no por el orden de asignar la culpa, sino por monitorear el proceso de inventario. Estos datos se pueden utilizar para desarrollar una capacitación especializada si se descubren tendencias. Si un solo asociado continúa dañando el inventario, esa persona puede ser seleccionada para recibir capacitación o capacitación especializada para ayudar a corregir el problema.
