Cómo escribir una carta a su jefe con respecto a un compañero de trabajo que le da problemas

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Anonim

Con una variedad de personalidades en el lugar de trabajo, puede ser difícil llevarse bien con todos. En ocasiones, es posible que te encuentres con alguien que constantemente te da problemas. La persona habla mal de usted a sus espaldas, le da crédito por el trabajo que es suyo o simplemente le causa estrés innecesario. Escribir una carta a su jefe explicando los problemas a menudo puede ser útil. Una carta le dará la oportunidad de recopilar sus pensamientos sin estar demasiado a la defensiva, y también le dará tiempo a la gerencia para pensar qué hacer a continuación.

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Procedimientos

Póngase en contacto con el departamento de recursos humanos de su empresa y averigüe los procedimientos para redactar una carta de queja. Llene todos los documentos necesarios y pregunte con quién necesita hablar. No pierdas el tiempo al no seguir la política de la empresa. Su jefe probablemente le dirá que no puede hacer nada hasta que usted siga los procedimientos correctos. Pregunte cuánto tiempo le lleva a la compañía responder y siempre haga un seguimiento de la queja.

Reportar el problema

Proporcione ocurrencias específicas de los problemas con su compañero de trabajo manteniendo un registro de cualquier problema que surja. Escriba la fecha y el incidente para que pueda incluirlo en su carta. Deberá ser lo más detallado posible para que la gerencia sepa cómo proceder. No escriba cada incidente en su carta, pero proporcione suficiente información para describir el problema, y ​​no haga acusaciones, deje que la gerencia complete una investigación y saque sus propias conclusiones.

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Resolución

Proporcionar una solución al problema. Dígale a la gerencia cómo le gustaría que se resolviera el problema. Pida que lo trasladen a otro departamento o solicite trabajar desde su casa. De acuerdo con la Universidad Estatal de Wright, deberías ver el conflicto como un enigma a resolver y no como una batalla por ganar. Proponga varias soluciones que encuentre aceptables. Permitir a la gerencia tomar la decisión final y respetar lo que ellos deciden. El objetivo es crear una buena relación de trabajo con su compañero de trabajo, para que ambos puedan trabajar juntos de manera productiva hacia los objetivos de la organización.

Forma apropiada

Escriba la carta en un programa de procesamiento de textos para que pueda corregir los errores antes de enviarla. Escriba la letra utilizando el idioma profesional o el tipo de idioma que usaría en una entrevista de trabajo o al hablar con los clientes. Evite el uso de jerga u otro discurso colorido, y mantenga la letra breve y al grano. Use una plantilla de carta comercial de su programa de procesamiento de textos si no está seguro de la forma correcta de una carta comercial. Lea la carta antes de imprimirla y asegúrese de imprimirla con el membrete oficial de la empresa. Guarde el documento en un archivo en su computadora para tener una copia.