Cómo realizar una encuesta salarial

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Anonim

Todas las empresas que quieran seguir siendo competitivas en su industria deben realizar encuestas periódicas de salarios. Una encuesta de salarios es una revisión de los salarios promedio y los beneficios pagados a los empleados en su sector industrial y región. Su empresa puede ajustar los paquetes de compensación a los nuevos empleados hacia arriba o hacia abajo según los resultados de una encuesta salarial. Para realizar una encuesta salarial, el personal de recursos humanos (HR) debe desarrollar una metodología efectiva que proporcione información precisa sobre los salarios.

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Producir una encuesta salarial integral

Limite la cantidad de descripciones de puestos cubiertos en su encuesta de salarios para manejar posiciones de alta demanda. Hable con los jefes de departamento para determinar las necesidades de contratación en el próximo año antes de la encuesta. Por ejemplo, una universidad privada debe abordar las posiciones de tecnología de la información antes que las posiciones de la facultad debido a una mayor rotación.

Escriba un cuestionario de encuesta que se distribuirá a agencias temporales y empresas locales familiarizadas con su industria. Su encuesta debe solicitar información sobre responsabilidades laborales, niveles de educación y rangos salariales para cada puesto.

Genere una lista de agencias temporales, empresas y grupos de la industria dentro de su región para participar en su encuesta de salarios. Su lista debe contener números de fax y teléfono, así como una dirección de correo electrónico para el contacto de RH de cada compañía.

Asigne personal de ventas y recursos humanos para realizar entrevistas iniciales con contactos en su lista de llamadas. Cada entrevista debe solicitar información sobre el tamaño de la empresa, el alcance de las operaciones, la ubicación y la disponibilidad para manejar el cuestionario escrito. El objetivo de estas entrevistas es encontrar empresas de tamaño comparable para crear un campo de juego nivelado para su encuesta.

Edite su cuestionario de encuesta salarial antes de crear un Formato de Documento Portátil (PDF) para entregarlo a los participantes de la encuesta. Un borrador del cuestionario debe enviarse a redactores técnicos, publicidad y otros fuera del grupo de trabajo de su encuesta. Además de los errores gramaticales y ortográficos, sus editores deben buscar preguntas redundantes o mal redactadas.

Repase su lista de participantes de la encuesta después de recibir cuestionarios para hacer preguntas de seguimiento. Sus seguimientos se centrarán en gran medida en aclarar las responsabilidades del trabajo citadas por los participantes para garantizar la simetría entre sus posiciones y sus posiciones.

Calcule los promedios salariales de sus cuestionarios recopilados mientras prepara el informe de su encuesta. Su encuesta de salarios debe desglosar los números en promedios medios y promedios junto con los salarios anuales de cada participante de la encuesta.

Recopile la descripción del trabajo, la educación y otra información en cápsulas individuales como la segunda parte de su encuesta salarial. Comience su revisión de cápsulas individuales con una descripción general de cada posición cubierta en la encuesta, así como la información pertinente sobre estas posiciones en su negocio.

Entregue su encuesta salarial a los ejecutivos de la empresa y los jefes de departamento para determinar si se deben tomar medidas. El presupuesto de su compañía para el próximo año deberá ajustarse para reflejar salarios y beneficios más altos o más bajos. Si su encuesta de salario es procesable, deberá ajustar los formularios de oferta de trabajo y los materiales de reclutamiento en curso para reflejar estos cambios.

Propina

Establezca un horario firme para la entrega de sus cuestionarios de salario de los participantes de la encuesta. Su encuesta de salarios debe completarse antes del final del año fiscal o antes de una gran campaña de reclutamiento donde se necesitan salarios precisos. Este calendario debe reflejar el número de preguntas y posiciones abordadas por los participantes.

Advertencia

Cree una encuesta salarial cada año para ahorrar dinero en salarios, seguros y otras compensaciones. Algunas empresas realizan sus encuestas cada dos a cinco años sin tener en cuenta el dinero perdido para pagar en exceso a profesionales de nivel medio y de entrada.