El cuidado adecuado de su equipo de oficina mantendrá su negocio funcionando sin problemas. Una buena limpieza cada pocos meses evitará que las teclas del teclado se peguen y el equipo se sobrecaliente. El mantenimiento regular puede reducir el tiempo de inactividad y las llamadas de mantenimiento para sus computadoras, impresoras y máquinas de fax.
Ordenadores
Mantenga las computadoras en un ambiente seco, alejado de fuentes de calor o humedad excesivos. No coloque una computadora junto a una fuente de calor ni tome su café mientras esté en la computadora.
$config[code] not foundLimpie la pantalla y el teclado con regularidad con un paño y limpiador sin estática diseñados para usar en computadoras.
Use aire comprimido para limpiar los residuos de entre las teclas del teclado. Gira el teclado y sacude la tierra suelta. Use aire comprimido otra vez para obtener restos de restos de entre las teclas.
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Traído a ti por Sapling Traído a ti por SaplingMantenga los orificios de ventilación de la computadora alejados de obstrucciones del polvo u otros artículos en el escritorio para evitar el sobrecalentamiento. Use aire comprimido para soplar el polvo y los residuos de todas las rejillas de ventilación.
Conecte todas las computadoras a los protectores contra sobretensiones.
Impresoras
Abra las partes extraíbles de la impresora y limpie el interior con un paño seco y limpio.
Verifique las especificaciones del fabricante sobre el peso y tamaño del papel. Verifique que el papel que está utilizando no exceda el peso y el tamaño recomendados. El peso del papel indica el grosor del papel y se puede encontrar en el embalaje del fabricante.
No llene en exceso la bandeja de papel.
Retire todo el papel atascado por completo.
Cambie la tinta según sea necesario. Abra la parte superior de la impresora y retire el cartucho de tinta. Las especificaciones deben imprimirse en el lado para ayudarlo a pedir otro cartucho en su tienda o proveedor minorista de la oficina local. Si no puede encontrar el cartucho de tinta, consulte las instrucciones del fabricante en el manual de la impresora.
Máquinas de fax
Mantenga una máquina de fax en una habitación seca. La humedad puede hacer que el papel se pegue.
Coloque las máquinas de fax al menos a seis pulgadas de las paredes para que haya una ventilación adecuada alrededor del equipo.
Abanique el papel con la mano antes de insertarlo en la máquina de fax. Esto evita que la máquina tome demasiado papel y se atasque en la operación.
Cambie el tóner según sea necesario. Localice el acceso en la parte frontal de la máquina de fax y retire el tóner. Póngalo a un lado en un periódico o tírelo a la basura de inmediato, ya que los cartuchos de tóner viejos pueden derramarse. Coloque el nuevo cartucho de tóner en la ranura. Limpie cualquier derrame.
Propina
Nunca fuerce una máquina de oficina para abrir. Al realizar la limpieza de mantenimiento, solo acceda a las partes de la máquina que se abren fácilmente.
