Como gerente de proyecto, una de sus tareas más importantes es escribir una declaración de alcance para cada proyecto. Una declaración de alcance del proyecto enumera el por qué y cómo de cada proyecto y justifica la implementación de un plan a través de resultados cuantitativos. Delinear claramente los resultados deseados también lo protege de los cambios abruptos que pueden solicitarse a los iniciadores del proyecto. Escribir una declaración del alcance del proyecto puede ser difícil, pero esa preparación podría ahorrarle tiempo y esfuerzo en el futuro.
$config[code] not foundEscriba una carta del proyecto citando la razón para crear e implementar un proyecto. Esto incluye una visión general de la necesidad del proyecto y del resultado deseado.
Describa el resultado o producto deseado. Describa las tareas que deben completarse para lograr el resultado deseado, cualquier problema o elemento de trabajo que no se encuentre dentro del alcance del proyecto y cómo encajará el proyecto con otros proyectos de la compañía.
Enumere los objetivos componentes del proyecto, como los hitos que marcarán el camino hacia la finalización del proyecto más grande.
Abordar las medidas cuantificables del proyecto finalizado. Incluya el costo total, la ganancia neta y las mejoras en medidas de tiempo específicas relacionadas con el proyecto.
Propina
Sea lo más específico y cuantificable posible al escribir el alcance del proyecto.