Los organizadores profesionales de reuniones, convenciones y eventos son los penúltimos Jacks y Jills de todos los oficios. Cuidan hasta el último detalle, desde la ubicación del evento hasta la contratación de los servicios de restauración, la organización del entretenimiento y la supervisión de la limpieza. Los buenos planificadores de eventos son los mejores organizadores y poseen habilidades de comunicación efectivas, tanto habilidades de pensamiento creativo como crítico, y una excepcional capacidad de servicio al cliente.
$config[code] not foundSe comunica con eficacia
La buena comunicación comienza con escuchar muy de cerca las necesidades del cliente. Los planificadores de eventos deben hacer preguntas específicas para asegurarse de que entienden la totalidad del proyecto que están realizando. El seguimiento de esas instrucciones con un contrato escrito valida la comprensión del planificador de eventos de los deseos del cliente. Los planificadores de eventos luego deben comunicar esas necesidades a los proveedores contratados para cumplir con el contrato, a los gerentes de las instalaciones y al personal del evento.
Excepcionalmente organizado
Organizar un evento es como organizar la música de una orquesta. Cada músico necesita direcciones perfectas para mezclarse con el resto de la orquesta para crear la obra maestra final. Los planificadores de eventos se enfrentan a plazos ajustados y deben asegurarse de que cada aspecto del evento se desarrolle en el momento preciso. El malabarismo de múltiples tareas, los equipos de trabajadores y las entregas deben organizarse con precisión para que no se caiga nada.
Bien conectado
Un buen planificador de eventos tiene conexiones en todas las áreas de la industria. A medida que crece la competencia por los proyectos principales, los planificadores de eventos deben contar con oradores, proveedores de servicios de catering, proveedores de eventos y administradores de instalaciones en el marcado rápido. De acuerdo con la Oficina de Estadísticas Laborales de los EE. UU., Los planificadores de eventos efectivos saben lo que está sucediendo en una industria que se espera que crezca un 44 por ciento entre 2010 y 2020. Deben mantenerse en sintonía con las tendencias de planificación de eventos y los temas populares, los oradores y animadores mejor calificados, así como los eventos que están sucediendo en un lugar determinado en un momento dado.
Ir flexible y fácil
Los planificadores de eventos esperan que la Ley de Murphy comience en cualquier etapa del proceso de planificación y durante un evento. Los buenos se preparan para que las cosas salgan mal y siempre tienen planes de respaldo. De acuerdo con el Instituto Internacional de Gestión de Eventos, los planificadores de eventos experimentados se mantienen tranquilos y parecen resolver problemas sin problemas a medida que surgen. Ser flexible y estar preparado son cualidades que ningún planificador de eventos puede vivir sin él. Permanecen tranquilos frente a los clientes que dependen de un buen planificador de eventos para gestionar los problemas a medida que surgen.
