"Trabajar de manera inteligente, no difícil" significa que la mayor parte de sus esfuerzos deben ir a tareas de alta prioridad que contribuyan a lograr sus objetivos. Si maneja un negocio en casa, puede sentir que trabaja todo el día pero que logra muy poco. Pero la vida no tiene por qué ser así. No lo será si encuentra algunas formas simples de aumentar la eficiencia en sus actividades. Cuanto más eficiente se vuelva, más trabajo terminará y más tiempo libre tendrá.
$config[code] not foundTrabajar de manera inteligente no sugiere que haya una puerta trasera para el éxito. Trabajar de manera inteligente se refiere a planificar, tener hábitos eficientes y usar su tiempo y energía de manera inteligente.
Hacer listas. Cada mañana, cuando comience el día, haga una lista de todas las tareas que debe realizar ese día. Después de hacer la lista, vuelva a escribirla con los elementos en orden de importancia. Siempre asegúrese de que sus actividades generadoras de ingresos son las primeras.
Se Flexible. Comprende que el mundo cambia constantemente y tú debes cambiar con él. Su día puede no ir según lo planeado. Estar abierto a probar cosas nuevas y nuevas formas de hacer las cosas.
Busque atajos en todo lo que usted. No reinventes la rueda cada vez que hagas algo. Por ejemplo, si está en una empresa de servicios en la que los clientes le envían muchas preguntas, probablemente verá las mismas preguntas una y otra vez. Comience a guardar sus respuestas en archivos en su computadora. Organice las respuestas por categorías, como envíos perdidos, clientes insatisfechos o preguntas sobre productos. Después de un tiempo, recibirá una respuesta que puede utilizar como base para cualquier correo electrónico en cualquier situación. Es posible que deba cambiar algunos detalles para adaptarse a la situación específica, pero la mayor parte de la carta ya estará escrita.
Evita sobrecargarte a ti mismo. Sea realista sobre lo que puede lograr en un día laboral. El trabajo puede continuar para siempre. A veces solo tienes que cortar tu trabajo y parar por el día.
Evalúa tus sistemas y hazlos más eficientes. Esto no se refiere a su sistema informático, sino a la forma en que hace las cosas. Por ejemplo, si dirige una empresa en la que tiene que hacer llamadas telefónicas, planifique su horario telefónico para cuando sus hijos no estén en casa y no se lo interrumpa. Puede hacer el trabajo mucho más rápido sin interrupciones ni distracciones. Trate de hacer las cosas en lotes en lugar de uno a la vez. Ya sea pagando facturas, enviando pedidos o respondiendo correos electrónicos, hacer estas tareas en lotes es mucho más eficiente en tiempo que dispersarse por todos lados haciéndolos uno a la vez. Si tiene hijos y trabaja en casa, trabaje en su negocio mientras están en la escuela y usted puede concentrarse, y guardar las tareas domésticas y la cocina para cuando estén en casa.
Evitar la multitarea. Muchos expertos sugieren que hagas menos cuando realizas múltiples tareas porque estás tratando de hacer demasiadas cosas a la vez. Tu cerebro está cambiando y avanzando entre las tareas. La multitarea no es tan productiva como quedarse con una tarea hasta que se complete.
Confíe en las hojas de cálculo para mantenerse organizado. Puede usar una hoja de cálculo para organizar y hacer un seguimiento de su agenda y sus resultados; llamadas de ventas e ingresos producidos; y preguntas frecuentes con sus respuestas, junto con muchos otros conjuntos de datos. Si la hoja de cálculo le ayuda a acceder a la información de manera más efectiva o más rápida, vale la pena crearla y mantenerla. Si no, no lo hagas.
Escucha a tus mentores y haz preguntas. Puede ascender más rápido en la curva de aprendizaje si aprende de los errores de otras personas en lugar de esperar a aprender de los suyos. Lea lo que los expertos en su campo tienen que decir: lea blogs, libros y artículos de periódicos y revistas. Únase a grupos y foros y hable con otros en su campo y haga preguntas. Sea proactivo sobre el aprendizaje y busque nuevas formas de aprender y nuevas personas para aprender, a fin de evitar errores costosos.
Busque personas que trabajen duro para trabajar inteligentemente. Estas son las personas que hacen más cosas en menos tiempo con menos recursos que otras; puede que se pregunten sobre ellas: "¿Cómo hacen todo esto?"
