Cuando se trata de procesar la documentación, ningún detalle es demasiado pequeño para los procedimientos de incorporación o las expectativas de los empleados. Pero, ¿cuándo ayuda ver ciertas regulaciones impresas? Le hicimos a nueve miembros del Consejo de Jóvenes Empresarios (YEC) la siguiente pregunta:
"¿De qué documentos te aseguras de tener copias físicas siempre disponibles en la oficina y por qué?"
Esto es lo que los miembros de la comunidad de YEC tenían que decir.
$config[code] not foundLas copias físicas de los documentos tienen sentido para:
1. Nuestra misión y valores corporativos.
"Nuestro equipo definió nuestra cultura en ocho inquilinos llamados 'The Modify Way' 'y han estado en la pared desde entonces. Este documento describe cómo los fanáticos, inversionistas, socios comerciales y empleados pueden esperar que el equipo de Modificación actúe. Al publicarlo, podemos mantenernos enfocados y ser fieles a nosotros mismos. Hacerlo público y prominente también nos obliga a evaluar y actualizar a medida que nuestra cultura crece ". ~ Aaron Schwartz, Modificar relojes
2. Pruebas de diseño
“Como agencia de diseño y marca, pasamos la mayor parte del tiempo trabajando en pantallas para dispositivos móviles y web. Pero a menudo mirar pantallas durante horas interminables también da como resultado que te sientas como si estuvieras en un vórtice. Imprimimos cualquier trabajo que hagamos para clientes, incluidos logotipos, paletas de colores, wireframes, pantallas de aplicaciones móviles, etc. para que podamos obtener un mejor contexto y una experiencia tangible para el trabajo más allá de la pantalla ". ~ Sunny Bonnell, Lema
3. Recibos de gastos
“Lo creas o no, muchas organizaciones todavía requieren copias físicas de los recibos para el reembolso, y escanear un recibo y enviarlo por correo electrónico simplemente no servirá. Por esta razón, guardo todos los recibos en papel en una carpeta hasta que recibo el pago, y si me envían un recibo por correo electrónico, tengo la costumbre de imprimirlo y ponerlo también en la carpeta ". ~ Alexandra Levit, Inspiración en el trabajo
4. Documentos del seguro
“Mantener copias en papel de los documentos del seguro, incluso si tiene una copia digital, es especialmente importante cuando surgen problemas. Por ejemplo, si guarda los documentos de su seguro en un disco duro de la oficina que luego se corrompe, puede ser difícil acceder a otra copia de manera oportuna. Tener una copia en papel de documentos de seguros importantes brinda acceso inmediato durante un apagón ”. ~ Kristopher Jones, LSEO.com
5. Plan Estratégico de nuestra Empresa.
"Su plan estratégico es la guía de su empresa para crecer y tener éxito en el futuro. Todos los empleados deben poder acceder y consultar el plan estratégico para asegurarse de que lo que están haciendo es hacer que su empresa avance.Cuando los empleados saben cómo vincular sus tareas con su visión estratégica, su empresa está en un terreno mucho más sólido ". ~ Nicole Munoz, comience a clasificar ahora
6. Tableros de visión
“En este momento, todos los documentos de la compañía son virtuales, se encuentran en la nube entre varias plataformas, como Google Drive, Dropbox, Adobe Echosign y Podio. Los únicos documentos físicos que cualquiera de nosotros tiene a mano son los tableros de visión creados a principios de año. Estos ayudan a los empleados a recordar sus objetivos comerciales y personales. Se puede acceder a todo lo demás en la nube ". ~ Marcela De Vivo, Brilliance
7. nada
"Tratamos de hacer todo lo electrónico y poner en nuestro panel de control. De esa manera nuestros empleados locales y remotos pueden acceder a todo. Tenemos algunos carteles necesarios para el cumplimiento en el lugar de trabajo, copias de seguridad de documentos clave en línea en caso de desastre y recibos en almacenamiento. Pero en general, ponemos en línea todas nuestras ideas principales, materiales y documentos para que el equipo pueda acceder ". ~ Peter Boyd, PaperStreet Web Design
8. Cualquier cosa relacionada con impuestos
“Pongo casi todo en los discos duros cifrados y en la nube, pero lo único que me niego a destruir o sacrificar copias físicas es cualquier cosa relacionada con los impuestos. Esto significa recibos, facturas, contratos, declaraciones de impuestos, declaraciones, notificaciones, etc. Guardo copias en casa y en mi oficina en lugares seguros y las mantengo bien organizadas para que sea fácil de mantener. ¡No te metas con el IRS! ”~ Robby Berthume, Bull & Beard
9. Carteles requeridos legalmente
“Los carteles sobre legislación laboral no son los documentos más interesantes, pero el Departamento de Trabajo de los EE. UU. Y el Departamento de Trabajo del Estado requieren legalmente que los empleadores los publiquen de manera visible en la oficina. Puede usar la herramienta del Asesor de carteles del Departamento de Trabajo para identificar los carteles que necesita, o usar una compañía de pósteres de cumplimiento. "~ Roger Lee, Captain401
Imprimiendo la foto de prensa a través de Shutterstock
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