¿Qué es un sistema de gestión de inventario de almacén?

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Anonim

Un almacén se utiliza para almacenar y distribuir productos a los clientes. Sin un sistema de informes de inventario adecuado, el departamento de compras no puede saber cuándo realizar un pedido y el departamento de ventas no tiene un informe preciso sobre lo que está disponible para vender. Un sistema de gestión de inventario de almacén maneja todos los aspectos del movimiento del inventario, desde la recepción hasta el envío.

Seguimiento de inventario

Muchos sistemas de gestión de inventario de almacén utilizan un sistema AS400 u otra plataforma similar. El software rastrea el inventario según cada sku (unidad de mantenimiento de existencias) y su ubicación dentro del almacén. El sistema también rastreará todos los cambios de inventario, ventas y recibos de cada sku.

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procesando orden

El sistema de control de inventario comienza con la entrada del pedido, momento en el que el inventario se asigna a un pedido específico. El inventario se elimina de la cantidad disponible y se genera un pedido para que el almacén lo utilice en el proceso de cumplimiento.

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Recepción

Todos los productos introducidos en el almacén son rastreados por sku, así como por un número de orden de compra (orden de compra). Todas las cantidades recibidas se verifican con la orden de compra, que se utiliza para procesar el pago al proveedor.

Envío

Una orden procederá a través del almacén y se enviará como un caso completo o mediante un proceso de pick-and-pack. Se realiza un seguimiento del inventario a lo largo de este proceso y muchos sistemas asignan un número de estado a cada paso del proceso para realizar un mejor seguimiento del inventario.

Conteo de ciclos - Inventario

La mayoría de los sistemas de administración de almacenes incorporarán una aplicación de control de inventario diseñada para el conteo de ciclos de rutina. Este software determinará qué inventario contar, rastreará estos conteos e informará cualquier irregularidad en el inventario.