Asegurar que su negocio fluya efectivamente es clave para el éxito de su empresa. En los primeros años de cualquier negocio, puede ser difícil alcanzar un nuevo nivel de eficiencia con el que se sienta cómodo, y eso ayuda a que sus operaciones se mantengan al día con la demanda. Por eso le preguntamos a 15 empresarios del Consejo de Jóvenes Empresarios (YEC) lo siguiente:
"¿Cómo puede optimizar con éxito las operaciones cuando hay mucho más en lo que centrarse en los primeros años de negocios?"
$config[code] not foundCómo optimizar las operaciones en su inicio
Esto es lo que los miembros de la comunidad de YEC tenían que decir:
1. Crear un Manual de Operaciones y Software
“Agilice sus esfuerzos creando un manual dinámico de operaciones y utilizando un software de administración gratuito, como Podio, para obtener información de su cabeza y hacerla más accesible para su equipo en crecimiento. Esto también ayuda a crear un pensamiento generativo para resolver problemas ". ~ Rachel Beider, Massage Greenpoint, Massage Williamsburg
2. Revisar los procesos a menudo
"Cuando los procesos no se simplifican, su empresa se enfrentará a quejas de clientes, empleados frustrados, errores, demoras y recursos desperdiciados. Una empresa, especialmente una pequeña o una startup, no puede darse el lujo de no agilizar los procesos. Un buen lugar para comenzar es designar a un empleado para que mapee y analice los procesos con regularidad para evitar ineficiencias, baja productividad y poca satisfacción del cliente. "~ Blair Thomas, eMerchantBroker
3. Proceso, Documento, Tren
“La única manera de construir y escalar una empresa es crear procesos replicables y documentarlos. De lo contrario, la rotación de empleados provocará una fuga de cerebros masiva y su equipo volverá a aprender de los errores que se han cometido anteriormente. Asegúrese de que el equipo tenga acceso a estos documentos y capacite a los nuevos empleados durante la incorporación. Enseñar a las personas que si se rompe un proceso, deben corregir y documentar los cambios. "~ Jonathan Gass, Nomad Financial
4. Implementar tecnología de automatización
“Puede implementar varias plataformas y herramientas que automatizan las tareas para usted. Esto mantiene una organización optimizada para que no agregue personas solo para realizar tareas muy básicas que consumen mucho tiempo. ”~ Serenity Gibbons, Calendar.com
5. Hacer de las operaciones una prioridad
"Uno de sus primeros contratados debe ser una persona de operaciones naturales, incluso si ese no es su papel formal. Lo que estás buscando es el tipo de persona que se organiza naturalmente a medida que avanzan, y si les das las riendas para hacerlo, lo harán. "~ Tim Chaves, software de contabilidad ZipBooks
6. Busque talento multifacético
“Busque atraer talento que pueda ayudar en múltiples áreas o que esté dispuesto a aprender más habilidades para hacerlo. Esto puede mantener el efecto optimizado y, al mismo tiempo, darle tiempo para centrarse en la estrategia y la ejecución. "~ Drew Hendricks, Buttercup
7. Tener un mentor
“Use un mentor para ayudarlo a enfocarse en el proceso y las operaciones. Es útil que un experto guíe su trabajo y le muestre lo que tal vez no vea. "~ Murray Newlands, ChattyPeople
8. Contratar a las personas adecuadas
“Hay muchos procesos que puede optimizar usted mismo, pero no hay nada como empleados eficientes y que trabajen arduamente para facilitarle esos procesos. "Si está llenando su compañía con pensadores listos para usar que creen en la misión de su compañía, verá que los procesos se simplifican de izquierda a derecha". Kevin Conner, BroadbandSearch
9. Centrarse en los sistemas sobre estrategias
“Lo primero es centrarse en sus sistemas sobre sus estrategias para agilizar el proceso. ¿Cómo va a realizar un seguimiento de sus ingresos y qué sistemas se aplican para ayudarlo a realizar un seguimiento del ROI? Esos son los sistemas que deben configurarse primero para que puedan apoyarlo durante los tiempos difíciles de su negocio. Sus sistemas mantendrán su negocio y lo impulsarán hacia adelante ". ~ Sweta Patel, Startup Marketing de Silicon Valley
10. Encuentra el cuello de botella y arréglalo
“Elija el mayor cuello de botella en su empresa y comience allí. Si no sabe qué es esto, considere sus actividades y determine si esa actividad produce el valor más alto y hace el mejor uso de su tiempo. "Si su tiempo está envuelto en una tarea repetitiva, puede elegir delegar esta responsabilidad, automatizar partes del proceso o sistematizarlo para hacerlo lo más fluido posible". ~ David Ciccarelli, Voices.com
11. Tome un enfoque granular
“Adopte un enfoque más detallado y busque formas de racionalizar los aspectos más pequeños relacionados con la gestión de una empresa. Tal vez encuentre la forma en que su equipo puede hacer que los clientes sean atendidos de manera más rápida y eficiente, como un breve ejemplo. Luego, continúe con el siguiente punto operacional. Por lo general, eso le dará tiempo para concentrarse en todos los demás elementos en los primeros años ". ~ Andrew Schrage, Money Crashers Personal Finance
12. Sigue preguntando lo que no necesitas
"Cuando continúa agregando, ya sea personal, equipo o cualquier tipo de herramienta o sistema, está complicando las cosas. A veces esto es necesario y beneficioso, pero la racionalización requiere que hagas lo contrario. En cualquier proceso o proyecto, pregunte qué podría reducirse y simplificarse. Esto a menudo le ayuda a ahorrar tiempo y reducir costos. "~ Kalin Kassabov, ProTexting
13. Hacer investigación constante
“Muchas personas han intentado negocios y operaciones similares con diferentes grados de éxito. Para capitalizar esto, es importante estudiar a tus compañeros, rivales y mentores. Esta es una excelente manera de determinar qué aspectos de las operaciones pueden simplificarse sin ramificaciones negativas, casi como una forma de prueba A / B. Si otros han intentado estrategias similares, aprenda de ellos ”. ~ Bryce Welker, CPA Exam Guy
14. Comenzar desde el primer día
"La racionalización y la automatización no es algo que debería" comenzar algún día ", es una práctica que se aplica mejor cuando se implementa desde el principio y se ejerce de manera rutinaria. La racionalización se vuelve cada vez más difícil a medida que se encuentra en su negocio. Tome pasos simples para automatizar su negocio y conviértalos en una rutina, más adelante se agradecerá por comenzar temprano en este proceso ". ~ Diego Orjuela, Cables & Sensors
15. Subcontratar, Subcontratar, Subcontratar
"Habrá muchas cosas en las que no eres un experto, y ya sea en contabilidad o TI, trabajar con un consultor o agencia que sepa lo que están haciendo. Serás mucho más eficaz en la organización de las operaciones de tu negocio si puedes dar un paso atrás y administrar varias funciones y sus flujos de trabajo relativos, en lugar de aprender y hacer todo este trabajo por tu cuenta. "~ Roger Lee, Capitán 401
Foto a través de Shutterstock
3 comentarios ▼
