Cómo escribir una carta de recomendación para la capacitación de oficiales

Los candidatos que quieran ser aceptados en los programas de capacitación de oficiales deben recibir cartas de recomendación de personas que puedan responder por sus personajes. Es importante que reciban cartas de personas creíbles, por lo que el hecho de que se te haya pedido que escriba una indica que el candidato te tiene en gran estima. Como todas las cartas de recomendación, la de entrenamiento de oficiales implica resaltar el punto fuerte del candidato y no mencionar sus puntos débiles. Leo Scott, un graduado de la Royal Military Academy Sandhurst, dijo: “Las cartas de recomendación son estudiadas de cerca por la junta de entrada para la capacitación de oficiales. Las referencias débiles son una señal de advertencia de que el solicitante probablemente no sea adecuado ".

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Cumpla con el formato de carta comercial estándar: dirección de remitente, fecha, dirección interna, saludo, cuerpo de la carta y cierre. Con el estilo de bloque, todo el texto comienza en el lado izquierdo de la página. Deje márgenes de 1 pulgada en los cuatro lados de la página y un espacio en blanco entre las partes de la carta.

Use papel con membrete para que su carta de recomendación se vea más oficial. De lo contrario, escriba su dirección en la esquina superior izquierda de la página. Utilice la fuente Times New Roman.

Escriba la fecha, seguida de la dirección interna. La dirección interna es la misma que la del sobre.

Comience con el saludo. Si conoce el nombre de la persona que se lo envía, escriba lo siguiente: "Al oficial encargado de las recomendaciones para la capacitación de oficiales", para asegurarse de que termine donde debería.

Insertar una línea de tema. Por ejemplo, "Tema: Recomendación para Curtis Adams" no deja dudas sobre el propósito de su carta.

Mantenga sus párrafos y oraciones cortas, como es el estilo militar. Cada vez que cambies ideas, comienza un nuevo párrafo. No uses una palabra grande cuando una pequeña transmite el mismo significado.

Explique su relación con el solicitante. Indique en qué capacidad y por cuánto tiempo lo ha conocido. Además, establezca claramente por qué está calificado para recomendar al candidato. La credibilidad es importante cuando se trata de recomendaciones.

Mencione los objetivos profesionales del solicitante. Adapte su carta para identificar al oficial específico que entrena la persona que desea y discuta por qué cree que es adecuada para continuar su educación.

Comentario de los atributos del candidato. Los temas de esta rúbrica incluyen la capacidad del individuo para organizarse de manera efectiva, habilidades de investigación, habilidades creativas y habilidades interpersonales. Apoya lo que dices con ejemplos concretos.

Recapitule sus puntos principales en su párrafo final. Proporcione sus datos de contacto e indique que estaría encantado de discutir al candidato con más detalle si es necesario.Estar disponible para preguntas le dice al oficial a cargo que su recomendación es seria.

Cierre con "Sinceramente", seguido de una coma. Deje suficiente espacio para su firma, unos tres o cuatro espacios, y luego escriba su nombre.

Deje su carta de recomendación por lo menos 24 horas. Después de un día o más, regrese a la carta y léala en voz alta para usted. Póngase en la posición del oficial a cargo y evalúe su carta en busca de tono y sinceridad. Modificar si es necesario. Finalmente, corrija cualquier gramática o errores tipográficos.