Cómo ahorrar dinero en equipos de negocios

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Anonim

Si está a cargo del alquiler de equipos para las operaciones comerciales diarias de su empresa, es posible que deba utilizar todo el conocimiento a su disposición para tomar las decisiones correctas. La compra de un equipo que es demasiado caro o que no es el adecuado para el trabajo puede hacer que su empresa pierda dinero.

Maneras de ahorrar dinero en equipos de negocios

Aprenda cómo ahorrar dinero en el equipo de negocios correcto considerando los siguientes aspectos la próxima vez que se acerque la decisión.

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Comprender los costos de alquiler

Antes de firmar un contrato de alquiler a ciegas, debe asegurarse de que el equipo se ajuste a su presupuesto. Siempre es una buena idea comparar precios entre los proveedores de equipos y obtener algunas estimaciones antes de comprometerse con un servicio en particular. Si bien la mayoría de los precios serán competitivos, algunos proveedores podrían estar dispuestos a darle ofertas para elegirlos.

Las tendencias muestran que el costo del alquiler de equipos está aumentando en toda América. El precio para alquilar un cargador de camión compacto se disparó un 925 por ciento de 2011 a 2014, mientras que el alquiler de una carretilla elevadora aumentó en un 90 por ciento. Tenga en cuenta estos costos crecientes y tenga en cuenta que incluso si los costos de alquiler parecen drásticamente altos, tienden a ser mucho menos costosos que comprar equipos.

Considere arrendar

El equipo de arrendamiento le permite obtener la asistencia que necesita si las cosas van mal, obtener el modelo más nuevo del producto y actualizarlo cuando finalice el contrato de arrendamiento. Los costos por adelantado son más bajos que comprar el equipo, más el costo se extiende durante la vida del arrendamiento. Existen buenas ofertas si opta por comprar una de las mejores computadoras portátiles o impresoras de negocios. Solo asegúrese de comprender las políticas y garantías de devolución e intercambio y solo compre a empresas de renombre.

Compra de equipo usado

El factor más importante para elegir el equipo comercial es asegurarse de que sea el adecuado para el trabajo. Ya sea que necesite equipos móviles, de construcción, pesados ​​o de oficina, como impresoras, a menudo puede encontrar opciones usadas a una fracción del precio de las nuevas. Realice una búsqueda en línea de equipos usados ​​y también subastas de negocios, ventas fuera del negocio, exceso de inventario y equipo comercial recuperado. Las pequeñas empresas confían en la calidad del producto, así que asegúrese de comprar equipos que puedan entregar productos de alta calidad. El equipo usado variará en condición; así que no te apresures a comprar un artículo barato sin probarlo primero.

Regístrese para membresías de negocios en tiendas de almacén

Además de los descuentos competitivos en muebles de oficina, equipos y suministros, las tiendas de almacén como Costco, Sam´s Club y BJ ofrecen a sus miembros comerciales beneficios exclusivos. Una membresía no solo puede ahorrarle dinero en efectivo en artículos tangibles que ayudan a su empresa a operar todos los días, sino que también puede ahorrar en tarjetas de crédito con reembolso, servicios financieros y acceso a préstamos comerciales de bajo costo.

Prestar atención a las ofertas y códigos

Es una buena idea inscribirse para recibir correos electrónicos de minoristas que ofrecen muebles y suministros de oficina. Staples, OfficeMax, Overstock y Amazon son solo algunos de los lugares que regularmente promueven ofertas del día o de la semana. Visite los sitios de cupones como Coupon.com o FatWallet para obtener códigos de cupones que le ahorren dinero en compras en línea. Estos sitios tienden a estar enfocados en el consumidor, pero puede encontrar descuentos en artículos electrónicos y muebles de oficina.

Reducir los costos de negocios en su pequeña empresa puede ser complicado, y reducir los costos de los equipos es una de las formas en que notará un gran ahorro. No tiene que tomar mucho tiempo ni esfuerzo. Mientras esté informado y tome decisiones inteligentes, puede reducir los costos de su negocio y mejorar sus resultados.

Foto a través de Shutterstock

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