Los grupos sin fines de lucro promueven una amplia gama de causas, misiones y pasiones, como hablar en público, honrar y recordar a los veteranos militares, la aplicación de la ley y la conducción de motocicletas. Los sargentos de armas ayudan a estas organizaciones asegurando reuniones ordenadas y productivas de juntas directivas y miembros. Los directores o funcionarios eligen o designan a sargentos de armas por períodos de tiempo fijos, como un año. Dependiendo de la organización, la posición puede ser impaga o pagada.
$config[code] not foundPreparándose para la reunión
El sargento de armas debe tener a los directores listos para hacer negocios. La preparación de la reunión incluye seguridad, recolección de sillas y mesas, placas de identificación para los directores y verificación del sonido y otros equipos. Para algunas organizaciones, como la Legión Americana, la configuración de la reunión implica la colocación y disposición específica de banderas, pancartas y una Biblia. El sargento de armas también tiene listas de inicio de sesión y tarjetas para los miembros que pueden asistir a las reuniones de la junta directiva.
Orden de mantenimiento
Los directores no pueden hacer negocios o lograr la misión de su organización en el caos. El sargento de armas mantiene el orden y hace cumplir los estándares de comportamiento y seguridad adecuados para el evento. Con un comportamiento cortés, el sargento de armas pide silencio y los asistentes a las reuniones se sientan cuando sea necesario. Para aquellos que interrumpen los procedimientos, el sargento de armas es un acompañante que sale de la habitación o del edificio. El sargento de armas debe mantener alejados a los no miembros si las organizaciones restringen quiénes pueden asistir. Para algunas organizaciones, esta oficina incluye deberes parlamentarios o es un escalón hacia oficinas más altas, como presidente, vicepresidente o director; por lo tanto, el sargento de armas debe conocer las reglas, como las Reglas de Orden de Roberts, para llevar a cabo las reuniones.
Video del dia
Traído a ti por Sapling Traído a ti por SaplingPropiedad y encargado de registro
El sargento de armas mantiene la custodia y el control de los documentos que relatan la asistencia de los directores a las reuniones y la historia de la organización. Después de un cierto número de años, la organización puede elegir destruir algunos registros de reuniones o negocios bajo la supervisión de un sargento. Las organizaciones confían en el sargento de armas con su propiedad, como pancartas, banderas, equipos y libros. El sargento de armas debe encontrar un lugar seguro para proteger la propiedad de los elementos, vándalos y daños; Esto incluye activar y verificar el sistema de seguridad. Los inventarios le informan a la organización qué equipo, suministros y recuerdos posee y usa, y qué necesita ordenar; cuando el sargento en el mandato de las armas expira, el inventario y la propiedad se transfieren al nuevo titular de la posición.
Embajador
Una organización puede ganar miembros a través de un sargento de armas conocedor y acogedor. Antes de las reuniones de la junta, el sargento de armas saluda a los visitantes y los invita a unirse a través de la entrega de las solicitudes. Las organizaciones de la Legión Americana asignan al sargento de armas para presidir los comités de bienvenida. En algunas organizaciones, un sargento de armas puede entregar premios o vender mercadería para recaudar dinero para la organización.