En el mundo de los negocios, las cartas comerciales de rutina forman parte de las prácticas de comunicación esenciales entre las empresas, los clientes y los proveedores. Una carta comercial se utiliza como un medio para proporcionar información importante al destinatario sobre cualquier cambio, actualización o noticia que una organización deba compartir. Las cartas comerciales son documentos formales y, como tales, deben escribirse en un tono profesional. Los estándares de formato también se aplican para garantizar que las cartas comerciales tengan consistencia y un aspecto profesional.
$config[code] not foundAbra su aplicación de escritura en su computadora. Las cartas comerciales de rutina deben escribirse, no a mano. Cree un documento en blanco y guárdelo en los archivos de su computadora.
Separe aproximadamente seis espacios desde la parte superior de la página. Desea dejar espacio en la parte superior de su carta para el membrete de su empresa, que será en el que se imprimirá la carta. Escriba la fecha en el extremo izquierdo de la página. Escriba la fecha, como "16 de septiembre de 2011", en lugar de "9/16/11".
Mueve hacia abajo dos espacios desde la fecha. Escriba el nombre del destinatario, seguido de su título profesional. Por ejemplo, si está dirigiendo la carta al CEO de una empresa, escribiría "John Smith, CEO". Omita una línea y escriba el nombre de la organización del destinatario. Omita otra línea e incluya la dirección completa a la que se envía la carta.
Escriba su saludo dos espacios abajo de la dirección interna. Para una carta comercial de rutina, un saludo apropiado es "Estimado Sr. Smith" seguido de dos puntos.Siempre debe incluir un título personal, como "Dr.", "Sra." y "Sr.", a menos que no sepa el sexo del destinatario. Si no está seguro del sexo del destinatario, manténgalo neutral al eliminar el título personal y al usar el nombre completo en el saludo, así dice "Querido Chris Smith".
Salta una línea y comienza el cuerpo de tu carta. Formatee el cuerpo con una justificación a la izquierda, bloquee la configuración para que sus párrafos se vean ordenados. Escriba el cuerpo de su carta de manera concisa y profesional. Su punto principal debe ser declarado desde el principio. Podría escribir: "Esta carta es en respuesta a la fusión entre …" Evite agregar pelusas y rellenos al cuerpo de su carta. Los destinatarios solo quieren leer lo que necesitan saber.
Deje una sola línea en blanco entre los párrafos si el cuerpo de su carta es más largo que un párrafo.
Cierre la carta comercial diciendo "Gracias", "Cordialmente" o "Atentamente". El cierre debe ir un espacio después de la última línea en el párrafo de su cuerpo. Salta cuatro líneas y escribe tu nombre. El espacio en blanco se utilizará para su firma húmeda una vez que se imprima la carta.
Liste todos los recintos que está adjuntando. Omita una línea después de su nombre escrito y escriba Enclosures, seguido de dos puntos y luego el nombre de los documentos que está enviando junto con la letra.
