Servir en juntas sin fines de lucro puede ayudar a aumentar su perfil en su profesión y es un objetivo que debe agregar a sus planes de trayectoria profesional. No se preocupe por tener que reinventar la rueda para ejecutar una reunión de la junta sin fines de lucro correctamente; la mayoría de las organizaciones ordenan el método específico que un presidente debe usar para dirigir una reunión de la junta y proporcionar una copia de las reglas a seguir durante la reunión. Cuando se convierta en el presidente de una organización sin fines de lucro, habrá asistido a numerosas reuniones de la junta directiva y habrá aprendido cómo dirigir una.
$config[code] not foundEstatutos sin fines de lucro
Lo más probable es que su organización tenga estatutos que incluyan instrucciones para organizar reuniones. Lea los estatutos, a menudo disponibles en el sitio web del grupo o de su secretaria, para determinar si incluyen instrucciones para las reuniones. Es posible que los estatutos le exijan que utilice un sistema de reunión patentado que haya creado o uno como las Reglas de Órdenes de Robert, que es el uso más común de los tableros de métodos. Los estatutos establecen el quórum para una reunión, que es un número mínimo de miembros de la mesa de votación que deben estar presentes para que se tomen los votos vinculantes. Por ejemplo, una junta con siete miembros puede requerir que la mayoría de los miembros de la junta, o al menos cuatro, estén presentes para constituir una reunión oficial.
Reglas de Ordenes de Robert
Es posible que ya esté familiarizado con las Reglas de Órdenes de Robert si alguna vez ha asistido a una reunión para el ayuntamiento, el grupo de la iglesia o una organización sin fines de lucro. El sistema ayuda a mover las reuniones a través de la introducción al aplazamiento. Las Reglas de Órdenes de Robert establecen métodos específicos para presentar una moción, manejar discusiones, enmendar una moción y emitir un voto. Las reglas oficiales están disponibles en el sitio web de Reglas de pedidos de Robert para su revisión. Si bien algunas organizaciones pueden no exigir el uso de las Reglas de Robert en sus estatutos y, en su lugar, organizar una reunión más informal, la mayoría sigue una agenda organizada y utiliza algunos de los conceptos básicos de las Reglas de Robert para tomar votos. Si la organización usa otro sistema, pídale a la secretaria una copia de esas reglas y examínelas antes de su reunión.
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Traído a ti por Sapling Traído a ti por SaplingNotificación
Reserve la ubicación de la reunión y envíe un anuncio por correo electrónico a su junta con la fecha, la hora y el lugar de la próxima reunión, adjuntando las actas de la última reunión. Pregunte quién vendrá para determinar si tendrá quórum y establezca una fecha límite para que respondan. Pida a todos que lean las actas de la última reunión de la junta, que se votarán para su aprobación en la próxima reunión. Pídales a los miembros de la junta que no puedan asistir a la próxima reunión que presenten los comentarios que tengan sobre las actas. Solicite que los informes que necesiten impresión y distribución, como el informe de un tesorero, se le envíen con la suficiente antelación para hacer copias.
Preparación
Use una copia de las actas de la última reunión de la junta para comenzar a prepararse para una próxima reunión de la junta. Los minutos podrían incluir elementos de acción que los miembros de la junta debían haber tomado antes de la próxima reunión de la junta. Imprima copias de cualquier documento presentado por el comité o los miembros de la junta para distribuirlo a la junta. Tenga una copia de la declaración de la misión de la organización, los estatutos, las actas de las reuniones anteriores y las Reglas de Órdenes de Robert disponibles para ayudar a responder cualquier pregunta que pueda surgir. Planee refrigerios si la reunión durará dos o más horas.
Usando una agenda
Las reuniones de la junta sin fines de lucro utilizan una agenda, que es un resumen de los contenidos de la reunión. Cree uno con una llamada al orden, presentación de invitados, informes del presidente y del tesorero, aprobación de actas pasadas, informes de los comités, nuevos negocios, negocios antiguos y aplazamientos. Su secretaria debe tomar minutos detallados de su reunión; Si la secretaria no estará allí, determine quién tomará las actas. Tener el valor de varios minutos de las actas de las reuniones anteriores lo ayudará a determinar si una junta anterior ya tiene políticas establecidas que está considerando, o las ha discutido y rechazado.
Votación
Siga las reglas de su organización para tomar votos de la junta directiva para asegurarse de que no se vuelquen más tarde. Las Reglas de orden de Robert, por ejemplo, requieren que un miembro de la junta presente una moción, otro miembro de la junta que respalde la moción, que el presidente solicite una discusión y luego que el presidente llame a la votación. El presidente pregunta quién está a favor de la moción, quién está en contra y quién se abstiene, anuncia si la votación ha sido aprobada y le pide al secretario que registre la votación. Si ningún miembro aprueba una moción, no hay discusión o voto.
