Poco más de una semana después de 2018, Paychex ha publicado su lista anual de los principales problemas regulatorios que las pequeñas empresas deben tener en cuenta. No es sorprendente que los dos primeros lugares estén relacionados con los impuestos, son la reforma fiscal y cómo reaccionan los estados ante la reforma fiscal federal.
Este año, la lista de Paychex es aún más relevante a medida que la presidencia de Trump continúa deshaciéndose de más obstáculos regulatorios que frenan a las pequeñas empresas. Las órdenes ejecutivas que Trump ha firmado para reducir las regulaciones han sido bien recibidas por los propietarios de pequeñas empresas. Y el Congreso también está prestando más atención a los desafíos que enfrentan estas empresas.
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Esto se debe a que el segundo problema más grande que enfrentan las pequeñas empresas son las regulaciones gubernamentales irrazonables, según el informe de la Federación Nacional de Empresas Independientes sobre Problemas y Prioridades de las Pequeñas Empresas (PDF).
Con todos los cambios que se avecinan, el informe "Los 10 principales problemas regulatorios que se espera afectará a las pequeñas empresas en 2018" no podría haber sido más oportuno. En la página de la compañía, Martin Mucci, presidente y CEO de Paychex, explica el entorno actual diciendo: "Con tantos cambios regulatorios y reformas legislativas propuestas o programadas para entrar en vigencia en los próximos meses, puede ser un reto para las pequeñas empresas ocupadas. propietarios para mantenerse al tanto de donde están las cosas ".
El objetivo, agregó Mucci, es "Ayudar a los propietarios de pequeñas empresas a comprender cómo las nuevas regulaciones afectarán a sus negocios en 2018".
Como bien indicó Mucci, mantenerse al día con los cambios regulatorios puede ser difícil, en el mejor de los casos, para muchas pequeñas empresas.
Los cinco cambios principales con el mayor impacto en las pequeñas empresas
reforma fiscal - Este es el cambio más grande al código impositivo en 30 años, y cuando las disposiciones entren en vigencia en 2018, las pequeñas empresas deben evaluar qué significa para ellas. Se irán reteniendo cambios, deducciones y requisitos complejos a medida que la nueva política se implemente y evolucione.
Reacción del estado a la reforma fiscal federal - Los cambios en el código fiscal federal significan que los estados también se verán afectados. Los estados siguen el Código de Rentas Internas (IRC) o lo hacen hasta cierto punto. Averigüe cómo su estado va a adoptar los nuevos cambios para asegurarse de que está presentando sus impuestos correctamente.
La Ley de Asistencia Asequible (ACA) - La reforma fiscal niega la multa del mandato individual al reducirla a cero dólares para 2019. Sin embargo, hay algunas disposiciones que permanecen sin cambios, por lo que los empleadores deben estar al tanto de sus nuevas obligaciones cuando se preparan para la presentación de la ACA del año en curso.
Leyes de licencia pagada - Si usted es un empleador privado que opera en uno de los más de 40 estados que aprobaron el permiso por enfermedad con sueldo, asegúrese de conocer sus responsabilidades. Las leyes varían mucho de un estado a otro, pero esencialmente sus empleados tendrán más derechos cuando se trata del tiempo de licencia familiar.
Verificación de empleados - El proceso de verificación al contratar a alguien es un desafío para las pequeñas empresas. Para este año, el Formulario I-9 se ha revisado junto con las instrucciones para los nuevos empleados. La Ley de Fuerza Laboral Legal, si se aprueba, obliga a los empleadores privados a utilizar el sistema de verificación electrónica.
Los cinco reglamentos restantes cubren las horas extraordinarias, la equidad de pago, la privacidad, los planes de jubilación estatales y municipales y la evolución de los pagos.
Mantener el ritmo con nuevas regulaciones
Juanita Duggan, Presidenta y CEO de la Federación Nacional de Negocios Independientes (NFIB), respondió a las órdenes ejecutivas de Trump diciendo: "La orden del Presidente es un buen primer paso en el largo camino hacia la eliminación de las regulaciones de la bola y la cadena para que las pequeñas empresas puedan crear empleos y expandir la economía ".
No importa cómo se sienta con respecto a las regulaciones, debe seguirlas en la carta porque la alternativa es muy costosa. Comuníquese con la cámara de comercio local y otras asociaciones en su industria para averiguar las regulaciones que afectarán su negocio.
De archivo: Paychex
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