El aumento de la aplicación de la ley de inmigración es ahora un sello distintivo de la administración en Washington. En los primeros 100 días posteriores a la inauguración de Trump, los arrestos por inmigración de los EE. UU. De Inmigración y Control de Aduanas (ICE) aumentaron en casi un 40 por ciento en comparación con 2016. Además, la administración está agregando 10,000 nuevos agentes a ICE.
Con una aplicación reforzada como esta, los empleadores deben prepararse para un aumento en las auditorías de ICE e investigaciones de inmigración.
$config[code] not foundAhora es un buen momento para volver a verificar las políticas para asegurarse de que su compañía cumple con los requisitos de mantenimiento de registros I-9. También es más importante que nunca mantenerse al día sobre los cambios en la ley de inmigración de empleo.
Si no lo haces, el impacto podría ser mayor. Incluso los errores de mantenimiento de registros aparentemente menores podrían tener consecuencias costosas, como multas, interrupciones del negocio o algo peor.
Aquí hay tres cosas que debe hacer para proteger su negocio:
1. Utilice el nuevo formulario I-9 a partir del 18 de septiembre
¿Sabe que todos los empleadores deben hacer que los empleados completen y firmen los formularios I-9 al momento de la contratación? Ha sido la ley durante décadas. Es un requisito si los empleados nacieron en los Estados Unidos.
Esto es lo que ha cambiado. El 17 de julio de 2017, se emitió un nuevo formulario I-9. Es obligatorio para todos los empleadores Utilice el nuevo Formulario I-9 a partir del 18 de septiembre de 2017., o enfrentar posibles multas por usar una forma desactualizada.
El 18 de septiembre, deberá comenzar a utilizar el formulario I-9 con una fecha de revisión del 7/17/2017.
Entonces, ¿cómo se mantiene actualizado para asegurarse de que está utilizando los formularios I-9 correctos en su proceso de incorporación? Una forma fácil es utilizar la aplicación inteligente HRdirect I-9 y W-4.
2. Hacer una auto-auditoría de cumplimiento
A pesar de las mejores intenciones, es muy fácil para las empresas hacer tropezar con sus registros I-9 para empleados actuales y pasados, con costosas consecuencias.
Las multas se duplicaron en el último año. Las multas por infracciones de mantenimiento de registros ahora están en $ 2,156 por violación. Las multas aumentan a $ 4,313 para quienes contraten a sabiendas a trabajadores indocumentados. En el caso de delitos repetidos, las sanciones pueden exceder los $ 20,000 e incluso incluir el encarcelamiento.
Al realizar una auto-auditoría I-9, puede actuar lo suficientemente temprano para minimizar o evitar consecuencias graves. Una auto-auditoría I-9 ayuda a su compañía a:
- identificar y corregir errores,
- eliminar los registros que su empresa ya no está obligada a mantener, y
- asegúrese de que no está empleando inadvertidamente a un trabajador indocumentado.
El momento para realizar una auto-auditoría I-9 es antes de que ICE esté en su puerta de entrada solicitando registros.
ComplyRight tiene una guía útil sobre cómo realizar una auto-auditoría. Obtenga la guía gratuita de auto-auditoría I-9 aquí.
3. Prepárese por adelantado para saber cómo responder a las auditorías de ICE
Los investigadores federales de ICE tienen el derecho de presentarse en una empresa sin previo aviso con un Aviso de inspección para auditar los formularios I-9 de los empleados actuales. Los empleadores en ciudades sagradas y en industrias tales como paisajismo, hostelería y restaurantes, pueden ser sometidos a un mayor escrutinio. No importa lo pequeño que sea el negocio, el suyo podría ser elegido al azar.
Aunque ICE tiene el derecho de realizar una auditoría, hay cosas que los empleadores pueden hacer para limitar el alcance de cualquier acción de este tipo:
- Mantenga la documentación de la I-9 en un lugar, separada de los registros de otros empleados.
- Limite los registros que proporciona solo a lo que se requiere.
- No acepte ninguna búsqueda en áreas no públicas sin una orden de registro legal.
- No se sienta presionado a renunciar a su tiempo de notificación permitido. Por lo general, las empresas tienen derecho a tres días de aviso.
Además, designe a un empleado para coordinar la respuesta de la compañía a las auditorías de ICE. Ese empleado debe recibir una capacitación exhaustiva por adelantado, incluso cuándo buscar asesoramiento legal.
Al seguir las mejores prácticas de este tipo, una auditoría de ICE puede reducirse a una pequeña molestia comercial, en lugar de una interrupción importante con multas elevadas y otras sanciones.
En el entorno de hoy, es más importante que nunca dar los pasos correctos, como las tres acciones anteriores. ComplyRight se especializa en ayudar a las empresas de todos los tamaños a navegar por las complejidades de la conformidad con el empleo de inmigrantes, y tiene muchos recursos en su sitio que pueden ayudar.
Imagen: Inmigración y Aduanas
Más en: Patrocinado
