Microsoft (NASDAQ: MSFT) ha anunciado que el soporte completo de acceso de invitados en los Equipos se lanzará pronto. Esto se produce después de que Microsoft agregó soporte parcial para los titulares de cuentas de Azure Active Directory en septiembre de 2017.
Acceso de invitados en los equipos de Microsoft
Con la nueva disponibilidad de esta función, los usuarios con direcciones de correo electrónico comerciales o de consumidores (Outlook.com o Gmail.com) pueden ser invitados a participar en los Equipos de Microsoft. Una vez que estén dentro, tendrán acceso a los chats, reuniones y archivos del equipo.
$config[code] not foundPara las pequeñas empresas que contratan a profesionales independientes y colaboran con otros socios, significa la capacidad de atraer a estas personas para que se unan a la conversación y la colaboración con solo una cuenta de correo electrónico. Todo lo que tienes que hacer es seleccionar Agregar miembros y poner la dirección de correo electrónico del invitado junto al nombre del equipo.
Los equipos con invitados se identificarán con texto e íconos en toda la interfaz de usuario de los equipos para que todos los miembros del equipo tengan una clara indicación de que hay invitados en ese equipo.
El video a continuación incluye más detalles sobre cómo funciona esto.
¿Qué pasa con la seguridad?
Cuando se agrega un invitado a su equipo, su contenido y actividades se cubren con la misma protección de auditoría y cumplimiento que se ofrece a todos los usuarios de Office 365. Su cuenta se administra en Azure AD a través de la colaboración B2B de Azure AD, que permite la seguridad de nivel empresarial. Los administradores del equipo pueden colocar políticas de acceso condicional en los invitados para limitar aún más su acceso.
Microsoft también incluye los algoritmos adaptativos de aprendizaje automático y las heurísticas en Azure AD para detectar actividades sospechosas e iniciar acciones de mitigación o remediación.
Más mejoras en Office 365
El soporte de invitados en Equipos incluye más mejoras en Office 365, que incluyen un nuevo conjunto de características basadas en AI para mejorar la creación de contenido y la colaboración.
Microsoft Word tiene un nuevo editor para mejorar su escritura. Un resumen destacará las oportunidades para corregir y refinar sus documentos con mejoras, incluidas las sugerencias estilísticas que tienen en cuenta el contexto del documento general.
La mejora a Word también se extiende a la creación de currículos más convincentes utilizando la herramienta habilitada para AI llamada Resume Assistant lanzada en noviembre pasado. Resume Assistant ahora está disponible para los suscriptores de Office 365 en Windows.
Algunas de las otras mejoras son: acceso más rápido a la información con StaffHub; mejor aplicación de las convenciones de nomenclatura en los grupos de Office 365; capacidad de crear diagramas de red avanzados en Visio Online; capacidad para prepararse para GDPR (el Reglamento de protección de datos global de la Unión Europea entrará en vigor el 25 de mayo de 2018) con nuevas capacidades de cumplimiento; y la capacidad de realizar cambios en el servicio y soporte de Office y Windows.
Imagen: Microsoft
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