Cómo practicar la etiqueta de la oficina

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Anonim

La etiqueta de la oficina es más importante que nunca, ya que muchos empleados comparten oficinas o trabajan juntos en cubículos muy compactos. Los buenos modales en el lugar de trabajo ayudan a prevenir disputas, fortalecen la moral de la oficina y fomentan la cooperación y el trabajo en equipo. La etiqueta adecuada también se refleja bien en usted como profesional y puede ayudarlo a tener éxito en su carrera.

Vida de cubículo

Trate el cubículo de un compañero de trabajo como si tuviera una puerta. No ingrese a menos que haya golpeado y pida permiso para entrar. Si alguien está hablando por teléfono cuando se acerca al cubículo, no interrumpa. Espere a una distancia respetuosa, o vuelva más tarde. Pedir prestado suministros de oficina sólo después de pedir permiso. Si toma el último de un artículo, sea considerado y obtenga un reemplazo.

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Averigüe si su empresa tiene una política sobre la decoración de su cubículo. Incluso si no lo hacen, mantenga sus decoraciones de buen gusto y al mínimo. Mantenga su cubículo limpio y organizado para presentar una imagen profesional.

Mantenga su voz baja y no use el altavoz. Hablar en voz alta distraerá a otros. Mantener las llamadas telefónicas personales al mínimo.

Trabajando fuera de la oficina

Sea considerado con los de la oficina si a veces trabaja desde su casa o en la carretera. Asegúrese de que su ausencia no signifique que sus compañeros de trabajo terminen atendiendo sus llamadas telefónicas y haciendo el trabajo que debería haber hecho en el sitio.

Informe a sus compañeros de trabajo de su paradero para que puedan comunicarse con usted cuando sea necesario.

Practique una buena etiqueta en la oficina si usa un área común o comparte un escritorio con otro compañero de trabajo con horarios flexibles. Deja el área limpia y ordenada.

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Comer en el trabajo

Comer tranquilamente Abstenerse de masticar ruidosamente o sorber la bebida con una pajita.

No traiga alimentos con olores fuertes, como el pescado.

Coma lejos de su estación de trabajo, por ejemplo, en una sala de descanso o cafetería. Esto es más considerado de sus compañeros de trabajo.

Etiqueta de la reunion

Prepárese para la reunión con suficiente antelación si lo dirige. Por ejemplo, asegúrese de que la sala tenga los materiales que necesitará, planifique qué temas cubrir y llegue al punto. Comienza y termina la reunión a tiempo.

Sé puntual en llegar a una reunión. Apague su teléfono celular durante las reuniones o gírelo para que vibre. Salga de la habitación si tiene que atender una llamada.

Regrese el espacio para reuniones a la condición en que lo encontró antes de irse, especialmente si llamó a la reunión. Limpie las tablas de borrado en seco, tire la basura y empuje las sillas hacia la mesa.