La forma en que una letra comienza dicta su tono. Las cartas formales difieren de las personales en que se usan principalmente en un contexto profesional. La intención de una carta formal puede variar, pero lo que siempre es deseable es que usted, como escritor, parezca tomarse en serio a usted mismo y al destinatario de la carta. Hay un conjunto de convenciones relacionadas con el idioma y el formato que transmiten esta información.
$config[code] not foundPiensa en lo que quieres decir. Al expresarse con claridad y de manera concisa, se muestra a la persona que recibe la carta que usted está seguro de lo que está diciendo. También demuestra que eres considerado con las limitaciones de tiempo en las que probablemente estará. Escriba un borrador de la carta, resalte lo que cree que es la información más importante y busque expresarla de la manera más simple y directa posible.
Encienda su computadora y abra su programa de procesamiento de textos. Escriba en fuente Times New Roman tamaño 12 y use interlineado sencillo. Justifique el texto a la derecha para que en la esquina superior derecha de la página pueda escribir su información de contacto: nombre en una línea y dirección en tres líneas. Luego, agregue cualquier información de contacto adicional, como un número de teléfono o una dirección de correo electrónico, asegurándose de dar a cada contacto separado su propia línea en el texto. Deje un espacio de una línea y luego escriba la fecha.
Deje un espacio de dos a tres líneas y justifique el texto a la izquierda. Comience la carta con "Estimado" y luego el título de la persona: Sra., Sra., Sr. o Dr. y luego su nombre de señor seguido de una coma. Si no sabe quién recibirá la carta, se puede utilizar "Estimado señor o señora", o "A quien corresponda". Presione enter en su teclado dos veces, dejando una línea de espacio antes del cuerpo de la letra, esto hace que la letra parezca más legible.
Ve al grano. Si conoció a la persona a la que dirige la carta, es una práctica común informarle de dónde se encontraba; "Estimada Sra. X, nos conocimos en la convención de pinceles en Tuscaloosa". De lo contrario, es mejor ir directamente a la información que desea transmitir o que haya respondido. Aquí es donde se refiere a su borrador inicial: ordene el contenido de su carta en torno a la importancia de la información que tiene, es decir, coloque primero la preocupación más urgente y ponga las preocupaciones restantes en orden de prioridad. Las convenciones de formalidad descritas anteriormente permiten al lector saber el tipo de letra que está recibiendo, por lo que no es necesario un preámbulo largo.
Propina
Imagínate a ti mismo recibiendo la carta que estás escribiendo. ¿Qué cosas te harían saber que la carta es formal?
El uso de un membrete le da una letra más gravitas y puede ahorrar tiempo en la edición con problemas.
Advertencia
Después de haber seguido las convenciones para comenzar una carta formal, no permita que su idioma se vuelva informal, ya que esto será confuso para el lector.
