El propósito de una solicitud de propuesta para un proyecto de impresión es alentar a las empresas de impresión a enviar propuestas o presupuestos para su trabajo de impresión. Esto le permite revisar y comparar la información, calificaciones y precios de la empresa de impresión antes de elegir una empresa; es una forma rápida de localizar información sobre varias empresas de impresión.
Se específico. Antes de elaborar su solicitud de propuesta, asegúrese de haber definido las especificaciones del proyecto de impresión. Hable con los diseñadores gráficos para comprender el software y los archivos de salida, el número de páginas, el tipo y el peso del papel, los recubrimientos, brillos, troquelados, encuadernaciones o cualquier otra instrucción especial. Asegúrese de especificar los detalles de entrada y salida para que la impresora entienda el alcance del trabajo.
$config[code] not foundDefinir los requisitos de inmediato. Si su empresa tiene requisitos específicos para una empresa de impresión, como una gran capacidad de ejecución o procesos de impresión ambientalmente sostenibles, indíquelos en la parte inicial de su solicitud de propuestas. Enterrar estos detalles aumenta el riesgo de que reciba propuestas de impresoras no calificadas, lo que significa que tendrá que pasar más tiempo eliminándolos. En esta sección, también incluya sus requisitos para la experiencia y calificaciones de la impresora.
Listar fechas clave. En su solicitud de propuesta, indique la fecha de vencimiento de las propuestas, la fecha en que su empresa enviará los archivos a la impresora, la fecha en la que necesitará pruebas y la fecha en que necesitará recibir el producto final. La fecha de prueba puede variar, pero el envío del archivo y las fechas finales de envío permitirán a las empresas de impresión ver si su proyecto se ajustará a sus calendarios de impresión.
Establecer condiciones. En su solicitud de propuesta, establezca los términos según los cuales el contrato será nulo; por ejemplo, si la impresora tiene más de una semana de retraso o si más del 10 por ciento de las copias es defectuosa u otra medida de calidad. Asegúrese de estar preparado para vivir con los términos; las impresoras utilizarán estos datos para determinar si pueden o no completar el trabajo.
Coloque el formato de la propuesta. Además de las especificaciones del trabajo, los requisitos, las fechas clave y las condiciones, incluyen una sección sobre cómo las impresoras deben formatear sus propuestas. Tener un formato estándar le permitirá comparar secciones con facilidad, eliminando el tiempo dedicado a buscar información similar.
