¿Alguna vez siente que hace más trabajo cuando está en casa que cuando está en su negocio? No eres el único. Una nueva encuesta preguntó a los empleados cuándo son más productivos y menos productivos, y descubrieron que la mayoría son menos productivos en la oficina que cuando trabajan en casa.
De hecho, más de las tres cuartas partes de los empleados encuestados dicen que si tienen algo realmente importante en lo que trabajar, no lo harían en la oficina. Un poco más de la mitad (51 por ciento) elegiría trabajar en casa; El 8 por ciento escogería un espacio de trabajo conjunto, una cafetería u otro lugar externo; y el 8 por ciento iría a la oficina, pero fuera del horario laboral habitual, para que pudieran obtener algo de paz y tranquilidad.
$config[code] not foundClaramente, la mayoría de las personas creen que hacen más trabajo en casa, haciendo del trabajo remoto la solución ideal para maximizar la productividad. Pero como no es práctico para todas las pequeñas empresas ofrecer la opción de trabajar de forma remota, aquí hay algunas ideas para ayudar a eliminar los problemas más comunes que dificultan la productividad en la oficina.
Cómo aumentar la productividad de los empleados
1. Celebrar menos reuniones
Casi 7 de cada 10 empleados en la encuesta citan "reuniones menos frecuentes" como un beneficio de trabajar desde casa. Evalúe las reuniones que celebra regularmente en su empresa y decida cuáles son realmente necesarias y cuáles no. Es fácil quedarse atascado en un patrón de celebrar una reunión semanal con todas las manos solo porque siempre lo ha hecho, incluso si no es realmente tan beneficioso.
Para esas reuniones esenciales, usar una agenda, establecer un límite de tiempo o incluso mantener reuniones de pie son formas de mantenerlas breves. También puede mantener reuniones en momentos en los que es menos probable que interrumpan a los empleados, tal como lo han hecho en un proyecto. Por ejemplo, trate de celebrar reuniones a primera hora de la mañana o justo después del almuerzo.
2. Reducir las distracciones
Tres cuartos de los empleados dicen que las distracciones son un problema cuando se trabaja en la oficina. Las personas que trabajan en un entorno de oficina abierta son especialmente propensas a las distracciones. Configurar su oficina con cubículos o particiones, o permitir que los empleados usen auriculares para desconectar el ruido de la oficina, puede ser una buena solución para limitar las distracciones. Celebre reuniones en un espacio de oficina cerrado para que las personas a su alrededor no sean molestadas por discusiones ruidosas. Establezca algunas reglas básicas de cortesía para ayudar a crear un lugar de trabajo donde otros puedan enfocarse. Por ejemplo, puede pedir a los trabajadores que limiten las conversaciones en los teléfonos con altavoz o que no reproduzcan música en sus escritorios sin usar un auricular.
3. Reducir las interrupciones
Ser interrumpido por colegas dificulta la productividad de más de tres cuartos de las personas en la encuesta. Trucos simples como cerrar la puerta de una oficina o colgar los letreros de "No molestar" pueden ayudar a prevenir interrupciones en persona, pero las interrupciones digitales son más difíciles de prevenir.
Si la cultura de su empresa alienta a los empleados a estar "siempre conectados" y revisar constantemente sus correos electrónicos, mensajes de texto y mensajes instantáneos, considere realizar algunos cambios. Por ejemplo, puede informar a los empleados que está bien concentrarse en el trabajo durante una hora o dos y revisar los mensajes solo periódicamente. Elija un tipo de comunicación, como la mensajería instantánea, para usar solo en comunicaciones urgentes; de esa manera, nadie tiene que preocuparse por perder un mensaje de emergencia.
4. Haz que sean cómodos
Más de la mitad (51 por ciento) de los encuestados dice que hacen más trabajo en casa porque el ambiente es más cómodo. Proporcionar espacios flexibles donde los empleados puedan relajarse mientras trabajan, como una sala de estar con sofás o sillas cómodas, puede ser propicio para enfocar. Muchas personas (yo soy una de ellas) son mucho más productivas usando una computadora portátil en un sofá que sentarse en una silla de oficina con respaldo recto.
También puede proporcionar a los empleados un presupuesto establecido y permitirles elegir sus propias sillas de oficina para la máxima comodidad, o incluso darles un presupuesto determinado para comprar sus propios accesorios de escritorio y decoración. Cuando las personas se sienten como en casa en un espacio, son más enérgicas y creativas.
Hombre en la foto del teléfono a través de Shutterstock
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