Descripción de trabajo de secretario de iglesia

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Anonim

Los secretarios de iglesia, o los secretarios de la iglesia, son responsables de todas las funciones administrativas en su iglesia. Preparan anuncios sobre el sábado u otras celebraciones, y mantienen registros de negocios y reuniones de la junta de la iglesia. Los estados financieros, los informes trimestrales o anuales y la mayoría de los otros documentos de la iglesia están legalmente obligados a estar disponibles al público. Los secretarios de iglesias se aseguran de que todos los registros sean precisos, copiados y publicados o publicados para los miembros de la iglesia y el público en general.

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Fortalezas y habilidades

Las iglesias tienen diferentes requisitos para los secretarios, pero la mayoría requiere que los candidatos sean miembros de la iglesia con buena reputación.A menudo, la disposición y la capacidad de un candidato para completar las tareas son tan buenas como la experiencia demostrada. Los empleados deben estar familiarizados con la congregación y tener un conocimiento profundo de la contabilidad. Necesitan un ojo para los detalles, una habilidad para la administración del tiempo, escritura a mano legible y la capacidad de tomar notas con rapidez y precisión.

Distribución y Comunicación

Los secretarios de iglesia a menudo están a cargo de una variedad de tareas, que pueden incluir el manejo de llamadas telefónicas o la dirección de actividades de relaciones públicas. Clasifican y distribuyen el correo, manejan correos electrónicos, envían notas de agradecimiento y registran información sobre los hitos de los miembros de la iglesia, como bodas, comuniones, bar mitzvahs o funerales. Los miembros a menudo se refieren a los memos, directorios o tableros de anuncios de su iglesia para ver las novedades. Los secretarios actualizan esta información regularmente, publicando detalles sobre reuniones, eventos y anuncios.

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Documentación y Mantenimiento

Los secretarios de iglesia son totalmente responsables de todos los formularios y registros, incluidos los documentos para transferir o despedir a los miembros, documentos de registro, desembolsos y balances, comprobantes, recibos, certificados de bautismo y listas de comités. Los pastores o administradores de la iglesia pueden ordenar a los empleados que realicen otras tareas esenciales, como pagar facturas, mantener los archivos de impuestos y programar las llamadas de servicio para el equipo de oficina. Algunos empleados realizan tareas de limpieza en la oficina y organizan u ordenan decoraciones y suministros para fiestas y celebraciones.

Ingresos y perspectivas

El salario promedio nacional de los empleados de la iglesia era de $ 32,540 por año a partir de julio de 2014, según CareerBuilder. La perspectiva de empleo para los empleados de la iglesia puede estar influenciada por el crecimiento de las iglesias. Según el Informe de Salarios y Beneficios de Grandes Iglesias de la Red de Liderazgo 2010, todas las iglesias con más de 10,000 miembros crecieron entre 2009 y 2010. El informe señala que el 74 por ciento de las iglesias con entre 1,000 y 1,999 miembros, y el 80 por ciento de las iglesias con entre 2,000 y 2,999 miembros, también crecieron durante ese tiempo.