Existe la idea errónea de que los asistentes virtuales son algún tipo de "lujo" que solo las grandes empresas pueden pagar para subcontratar proyectos que requieren menos gestión pero que se consideran una sobrecarga. En realidad, lo contrario parece ser cierto a medida que más y más profesionales independientes y pequeñas empresas recurren a la contratación de asistentes virtuales como una solución al tiempo limitado que tienen disponible. Cuando los negocios son estables, los dueños de pequeñas empresas se dan cuenta de que, aunque lo están haciendo bien, no tienen mucho tiempo para ser creativos y llevar su sueño más lejos.
$config[code] not foundAlgunos empresarios piensan que un asistente físico hará el trabajo mejor que un asistente virtual contratado. Pero, la verdad es que tener un asistente físico requiere mucho más tiempo y energía que uno virtual. ¿Y por qué deberías contratar un asistente virtual?
Aquí hay algunas razones por las que triunfa un asistente virtual Tener un asistente físico:
- Se necesita tiempo para encontrar a la persona adecuada. Debe ser alguien que esté calificado y que coincida con tu personalidad, para que puedas tenerlo todo el día.
- ¡Los empleados internos le cuestan más que su salario! Debe entrenarlos con frecuencia, pagar por su seguro y cuando tengan un mal día / semana / mes (lo cual es totalmente razonable), su empresa puede sufrir.
- De todos modos, no puede pagar a alguien a tiempo completo, pero está abrumado con las tareas, el papeleo tedioso y una línea de proyectos.
- No estás dispuesto a gastar tiempo en entrevistas, contratación y capacitación.
Si se encuentra pensando en esas cosas, entonces debería considerar seriamente contratar un asistente virtual. El nicho de los asistentes virtuales de alquiler está creciendo rápidamente en los últimos años, ya que Internet nos tiene a todos tan interconectados, que es casi como tener un empleado interno. Profesionales talentosos de todo el mundo pueden ser su centro de llamadas, su administrador de redes sociales o su experto en marketing SEO.
Sin embargo, hay cosas que debe considerar antes de contratar a un asistente virtual en línea que determinará la eficacia de su elección. El objetivo es obtener ganancias de este movimiento y llevar a cabo más proyectos de lo habitual, con los mejores resultados posibles. Hay una gran variedad de profesiones que puede subcontratar a un asistente virtual o una compañía de asistentes virtuales; Desde simples tareas administrativas hasta contabilidad o gestión de recursos humanos.
Cosas a considerar cuando quieres contratar a un asistente virtual
¿Realmente necesitas contratar a un asistente virtual?
La primera pregunta que debe hacerse es: "¿Para qué necesito contratar un asistente virtual?". En primer lugar, aclare sus prioridades enumerando todos los problemas urgentes que necesita para salir de su camino. ¿Necesita a alguien que responda a los correos electrónicos, apoye a sus clientes y maneje las micro-tareas diarias? Esto podría ser cualquier cosa, desde manejar su agenda de citas hasta administrar las redes sociales de su pequeña empresa. ¿O necesita alguien con quien pueda trabajar estrechamente en un proyecto y delegar uno de sus aspectos?
¿Qué tipo de modo de asistente virtual atenderá adecuadamente las necesidades de su empresa?
Las dos opciones principales de asistentes virtuales disponibles son asistentes virtuales individuales y compañías de asistentes virtuales. La primera opción es adecuada para trabajar estrechamente con una determinada persona de su elección. La segunda opción es la mejor solución cuando desea externalizar tareas específicas que no necesitan su atención, como estudios de casos, investigación o contabilidad. Es importante elegir la opción que mejor responda a sus necesidades y ayude a crecer a su pequeña empresa. Su decisión debe basarse en factores como el tamaño del proyecto, la importancia, el costo mensual del asistente virtual y los beneficios calculados que disfrutará a largo plazo.
Contrate un asistente individual cuando:
Usted es el nuevo propietario de una pequeña empresa que desea centrarse en impulsar su empresa de la mejor manera posible.Para hacer eso, necesita deshacerse de tareas pequeñas y repetitivas y dejar que un asistente virtual individual se encargue de todo esto por usted. Todas esas pequeñas y desalentadoras tareas que consumen su tiempo e interfieren con su creatividad pueden ser cosa del pasado. Al contratar un asistente virtual individual basado en tareas, no tiene que microgestionarlos también.
Contratar un VA individual tiene una ventaja más: ¡puede entrenarlos para que trabajen para usted de acuerdo con su flujo de trabajo, estilo y cultura corporativa! ¿Quién sabe? Tal vez algún día puedas incorporarlos a tu equipo, ¡siempre que hayas hecho un activo de ellos!
Además, un asistente virtual dedicado es la mejor solución si desea delegar procedimientos financieros confidenciales, como la facturación y la facturación. Si utiliza una plataforma de facturación, como Elorus, para sus necesidades de facturación, debe otorgar acceso a su asistente virtual para poder realizar su trabajo. No desea que los datos de su empresa sean visibles por asistentes virtuales aleatorios que trabajan para una empresa.
Finalmente, una razón más para contratar a un asistente virtual que trabaja solo es el precio razonable que varía de persona a persona y depende de la tarea. Sin embargo, los mejores asistentes virtuales generalmente tienen un rango de precios más específico, que no baja de $ 30 por hora. Todo lo que tienes que hacer aquí es, literalmente, sopesar tus opciones, ¡pero nunca olvides que un buen asistente virtual vale cada centavo!
Contrate una compañía de asistente virtual si:
Sin embargo, los asistentes virtuales individuales no le ofrecen su conjunto de habilidades solo a usted. Pueden satisfacer las necesidades de muchos clientes al mismo tiempo, y depende de ellos decidir sus prioridades. Esto no es cierto cuando elige ir con una compañía de asistente virtual. Son experimentados y tienen una gran cantidad de empleados con habilidades específicas para satisfacer sus necesidades. ¡Siempre recibirá una respuesta inmediata a sus solicitudes por parte de un profesional bien entrenado, sin importar qué!
¡Las compañías de VA pueden ayudarlo a administrar las tareas de rutina, así como a llevar a cabo proyectos completos para usted! Por lo tanto, pueden contribuir a la productividad de su empresa, impulsar su crecimiento y evitar errores comunes que un asistente individual, físico o virtual cometería debido a la falta de experiencia.
Es muy importante mencionar que cuando contrata a una compañía de asistentes virtuales, debe asegurarse de obtener una prueba gratuita para sus servicios. Las mejores compañías de asistentes virtuales que hay por ahí lo ofrecen de forma predeterminada, por lo que si se contacta con uno que no lo hace, definitivamente hay algo "apagado" sobre ellos.
Como probablemente ya haya imaginado, las principales compañías de asistentes virtuales pueden estar fuera de su alcance financieramente (si su empresa es joven), por lo que es posible que desee calcular bien su presupuesto. Lo bueno es que tienen paquetes mensuales para que puedas probarlos y ver si es factible. Recuerde, esta es una inversión que le reembolsará, a largo plazo, así que sea paciente.
La decisión de contratar a un asistente administrativo virtual o compañía tiene un significado binario; ¡Tu negocio está creciendo! Pero podría crecer fuera de control en un abrir y cerrar de ojos sin ayuda. Entonces, ¿por qué no externalizar las tareas de carga a alguien que posee la experiencia para mantener sus libros ordenados, manejar su correspondencia profesionalmente o hacer una investigación de mercado con los datos más confiables disponibles?
Contratar un asistente virtual o una compañía de asistentes virtuales lo dejará con más tiempo y energía en sus manos para centrarse en las cosas que más importan: desarrollar su negocio, crear nuevos productos / servicios, disfrutar de su tiempo libre con sus seres queridos.
Publicado nuevamente con permiso. Original aquí.
Foto de empresaria a través de Shutterstock
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