Los asistentes administrativos de ingeniería trabajan en oficinas de ingeniería y realizan una amplia gama de tareas de apoyo administrativo. Pueden emplearse en diversos campos de la ingeniería, tales como arquitectura, mecánica, biomédica o eléctrica. A diferencia de los trabajadores administrativos generales, los asistentes administrativos de ingeniería también pueden tener un componente técnico para sus tareas, por lo que una comprensión básica de ingeniería o ciencia suele ser útil.
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Como la mayoría de los asistentes administrativos, los asistentes administrativos de ingeniería a menudo supervisan todas las actividades administrativas en apoyo de los ingenieros o departamentos de ingeniería mientras trabajan en la construcción y otros proyectos. Pueden programar reuniones y organizar calendarios de ingenieros. Contestan los teléfonos y dirigen las llamadas a la persona apropiada o toman un mensaje. Pueden responder a consultas de rutina y correspondencia y enviar correos electrónicos, faxes y correo. También crean informes, hojas de cálculo y presentaciones. Sin embargo, los asistentes administrativos de ingeniería también pueden ser responsables de supervisar la biblioteca técnica de la organización y realizar investigaciones para artículos y documentos. Los asistentes administrativos de ingeniería también pueden ayudar con el proceso de licitación pública para proyectos de construcción al reunir los documentos de licitación necesarios; organizar transferencias de dinero y reembolsos y registrar ofertas una vez que se haya abierto la oferta. Pueden ayudar a compilar manuales de procedimientos, que podrían incluir la edición de dibujos técnicos y otros diagramas.
Educación
Algunos puestos de asistente administrativo de ingeniería requieren solo un diploma de escuela secundaria o un certificado de una escuela vocacional. Sin embargo, muchos empleadores prefieren candidatos que tienen un grado asociado o incluso un título de licenciatura. Los auxiliares administrativos de ingeniería también pueden recibir capacitación en el trabajo en habilidades avanzadas de oficina y computación. Los empleadores pueden proporcionar la capacitación directamente o hacer arreglos para que los proveedores de software enseñen cursos sobre nuevos productos. Además del software básico de oficina, algunos asistentes administrativos de ingeniería pueden requerir conocimientos de software de diseño asistido por computadora y otros programas de dibujo.
Las condiciones de trabajo
Los auxiliares administrativos de ingeniería trabajan en oficinas. Al igual que cualquier trabajo que requiera mucho trabajo de escritorio y tiempo para trabajar en computadoras, pueden experimentar dolor de espalda y cuello, fatiga visual y problemas en las manos y las muñecas, como el síndrome del túnel carpiano. En algunos casos, se puede requerir que los asistentes administrativos de ingeniería viajen a sitios de construcción y áreas de casco. La mayoría de los auxiliares administrativos de ingeniería trabajan semanas estándar de 40 horas, pero también pueden estar disponibles horarios de medio tiempo.
Salario
Según la Oficina de Estadísticas Laborales, el salario medio anual para los asistentes administrativos, incluidos los asistentes administrativos de ingeniería, era de $ 40,030 a partir de mayo de 2008. El 10 por ciento más alto ganó más de $ 62,070, mientras que el 10 por ciento más bajo ganó menos de $ 27,030. El 50 por ciento medio ganó entre $ 32,410 y $ 50,280.
Perspectivas de empleo
La Oficina de Estadísticas Laborales estima que el empleo para los auxiliares administrativos, incluidos los auxiliares administrativos de ingeniería, debería aumentar en un 13 por ciento entre 2008 y 2018, que es una tasa tan rápida como el promedio para todas las ocupaciones. Se espera que el campo científico, técnico y de ingeniería se expanda, lo que significa que las oportunidades deben ser especialmente buenas para los auxiliares administrativos de ingeniería. Las aperturas también serán el resultado de asistentes administrativos de ingeniería con experiencia que se retiren o abandonen el campo. Los candidatos con una licenciatura en ingeniería o un campo científico relacionado y habilidades avanzadas en computación deben disfrutar de las mejores perspectivas.
