Cómo empezar en el negocio de planificación de eventos

Dirigir un negocio de planificación de eventos puede ser lucrativo y gratificante, especialmente si tiene una personalidad extrovertida y mucha resistencia. Ya sea que esté interesado en planificar eventos corporativos, sociales, sin fines de lucro o regionales, querrá identificar su nicho para comenzar en el negocio de planificación de eventos con delicadeza y confianza. Con la educación adecuada, un poco de experiencia, su propia marca especial y una cartera brillante, puede dirigirse en la dirección correcta como planificador de eventos.

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Evalúe sus características para determinar si tiene lo necesario para comenzar en el negocio de planificación de eventos. Si eres enérgico y extrovertido y te encanta trabajar con personas, la planificación de eventos puede ser adecuada para ti. La eficiencia, la organización, la auto motivación, la mentalidad de detalle, la flexibilidad, la creatividad y la imaginación contribuyen a su éxito. Las habilidades sólidas de negocios, ventas y negociación, y la capacidad de solucionar problemas en caso de que las cosas vayan mal también son cualidades de estrella.

Obtenga una educación y aprenda todo lo que pueda sobre el negocio de planificación de eventos. Inscríbase en su colegio o universidad local y trabaje para obtener un título o certificado en planificación de eventos o reuniones.

Estudie para convertirse en un Profesional Certificado en Eventos Especiales (CSEP), un programa ofrecido por la Sociedad Internacional de Eventos Especiales (ISES); o un Planificador de reuniones certificado (CEP), un programa ofrecido por Meeting Professionals International (MPI). Los clientes corporativos, en particular, buscan a los planificadores de eventos que estén certificados, ya que muestra la marca de profesionalismo evidenciado por el estudio e investigación rigurosos.

Considere los costos iniciales, como alquiler, equipo, inventario, marketing y publicidad, licencias, impuestos y seguros. La cantidad de capital que necesitará para iniciar un negocio de planificación de eventos dependerá de la solidez económica del área en la que viva y de si abre una tienda en su casa o alquila un espacio de oficina.

Ofrezca planificar recaudaciones de fondos para organizaciones sin fines de lucro para ganar experiencia. Haga una impresión positiva en las personas de la comunidad que pueden recomendarle para otras oportunidades de planificación de eventos. No subestime el poder de la participación de la comunidad para comenzar en el negocio de planificación de eventos.

Red enérgicamente en eventos de la comunidad y otros sociales. Preséntese a los vendedores y al personal de administración del hotel. No hay nada más poderoso que un firme apretón de manos y una introducción memorable que habla muy bien de su competencia. Entreviste a los posibles proveedores y pregúnteles si ofrecen descuentos. Haga un seguimiento con una nota de agradecimiento o algún tipo de reconocimiento.

Desarrolle un Rolodex de contactos y proveedores, incluidos hoteles, empresas de catering, floristas, fotógrafos, camarógrafos, artistas, oradores profesionales, empresas de alquiler de equipos y servicios de transporte. En ocasiones, deberá llamar a los proveedores en caso de necesidad cuando necesite suministros o servicios para un evento importante. Establezca buenas relaciones con sus proveedores para que le brinden descuentos especiales y plazos de entrega rápidos cuando los necesite.

Cree un portafolio que identifique sus tareas más memorables, incluyendo cartas de agradecimiento, propuestas exitosas y fotografías de eventos que ha planeado en el pasado, por ejemplo. Muéstraselo a los clientes potenciales e impresionalos con tus talentos y habilidades especiales.

Diseñe una campaña de marketing efectiva, incluida su propia marca especial. Imprima tarjetas de visita y folletos para que la gente lo recuerde. Envíe sus tarjetas de visita y folletos a una lista y cree un sitio web para crear una tienda en línea para su negocio.

Propina

Conviértase en miembro de una asociación de planificación de eventos para mantenerse al día con las últimas tendencias.

Únase a los comités de planificación de eventos en su comunidad para obtener algo de experiencia.

Ofrézcase como voluntario para organizar eventos en su lugar de trabajo si surge la necesidad.

Considere comprar un software de planificación de eventos para organizar mejor su negocio.

Advertencia

Cuidado: los planificadores de eventos tienden a trabajar largas horas, incluidas noches, madrugada, fines de semana y días festivos.

Evita gastar mucho dinero en publicidad. El boca a boca y las redes son generalmente las más efectivas.